Formas en que la inteligencia artificial puede facilitar el trabajo con archivos PDF

Los archivos PDF son el formato estรกndar para compartir documentos e incluso datos acadรฉmicos y profesionales. Aunque el contenido de los archivos PDF es innumerable, puede resultar difรญcil explorarlos y manipularlos, especialmente archivos grandes o varios documentos. Aquรญ es donde la IA puede intervenir y aumentar su productividad si su flujo de trabajo se basa en archivos PDF. Verificar Formas de permitir que ChatGPT lea archivos PDF.

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1. Resumir archivos PDF utilizando inteligencia artificial

A veces, sรณlo necesitas resaltar los puntos principales y el panorama general de un archivo PDF largo, sin atascarte en detalles. O quizรกs desee una forma rรกpida de saber si vale la pena leer un documento en primer lugar.

Puede utilizar ChatGPT para leer archivos PDF de forma gratuita, pero alternativas como Microsoft Copilot y Gemini AI ofrecen mucho mรกs.

Gemini AI, con la incorporaciรณn de Google Workspace, puede acceder a Google Drive y a los archivos PDF que contiene. Para resumir un documento PDF, simplemente dirรญjase a Gemini, luego pรญdale que acceda al documento y le brinde un resumen.

Para que esta funciรณn funcione correctamente, debe asignar a sus archivos PDF nombres descriptivos รบnicos. Luego, un mensaje como este puede hacer que Gemini resuma el PDF:

Dame un resumen completo del documento โ€œDiabetes Mellitus.pdfโ€ en Google Drive.

Gemini proporciona un resumen conciso y bien organizado del PDF que cubre la mayorรญa de los temas incluidos en el documento original.

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Insinuaciรณn: Incluir el nombre del documento entre comillas ayuda a evitar confusiones.

Microsoft Copilot, al que puede acceder a travรฉs de Microsoft Edge, es un poco mรกs conveniente que Gemini. Puede acceder a archivos PDF directamente, por lo que no es necesario descargarlos y abrir el modelo de IA en otra pestaรฑa. Copilot tambiรฉn sugiere un mensaje resumido, lo que facilita el inicio.

Cuando utilice sus indicaciones, escriba @Esta pรกgina En el cuadro emergente, establecerรก el contexto de Copilot para el archivo PDF abierto. Puede obtener un resumen mediante un mensaje como:

Dame un resumen completo de esta pรกgina.

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La redacciรณn del reclamo tambiรฉn afecta el resumen en PDF que recibe. ยกExperimentar con tรฉcnicas de estimulaciรณn es clave!

2. Chatea con archivos PDF

Es posible que desees ir mรกs allรก de simplemente extraer informaciรณn bรกsica de un archivo PDF y comprender lo que significa. Los chatbots con tecnologรญa de inteligencia artificial le permiten interactuar con archivos PDF como si fueran un asistente experimentado. Puedes hacer preguntas sobre el contenido de un PDF en lenguaje natural. La IA analizarรก su consulta, la colocarรก en el contexto del documento y proporcionarรก respuestas relevantes.โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹โ€‹

Hay muchas herramientas de inteligencia artificial que responden a sus preguntas sobre PDF. La mayorรญa de estas plantillas son compatibles con ChatGPT, pero sus desarrolladores las han capacitado para trabajar con archivos PDF. Si prefiere ceรฑirse a los grandes nombres, Gemini y Copilot son las soluciones ideales.

Google Gemini utiliza el mismo proceso que antes: carga un archivo PDF desde Google Drive y haz preguntas al respecto. Una molestia menor es que Gemini AI a veces necesita un empujรณn para acceder a sus archivos. Si el mensaje no es completamente cierto, terminarรกn respondiendo que no pueden acceder a los archivos PDF por motivos de seguridad y privacidad.

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El truco aquรญ consiste en animar a Gemini a acceder primero al PDF y luego seguir con sus preguntas. Comience haciendo una pregunta sobre su PDF para pedirle a Gemini que interactรบe con su contenido disponible en Drive. Luego continรบe con mรกs preguntas. Un mensaje como este puede iniciar la conversaciรณn:

ยฟQuรฉ dice el archivo โ€œDiabetes Mellitus.pdfโ€ en mi Google Drive sobre el tratamiento de personas con diabetes que tambiรฉn padecen trastornos cardiovasculares?

Una vez que obtengas la respuesta, podrรกs continuar con el resto de preguntas, una por una.

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El estilo conversacional de Microsoft Copilot es รบnico cuando se trata de chatear con archivos PDF. Recuerde etiquetar el PDF con @Esta pรกgina para limitar las respuestas al contenido del documento. Hice la misma pregunta en Copilot con el siguiente mensaje:

ยฟCuรกl es el mejor tratamiento farmacolรณgico para los diabรฉticos que padecen trastornos cardiovasculares segรบn @esta pรกgina?

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3. Obtenga informaciรณn clave de varios archivos PDF utilizando IA

Cuando su bรบsqueda abarca mรกs de un archivo PDF, el lรญmite de un solo archivo en Gemini y Copilot puede obstaculizar el progreso. NotebookLM de Google, uno de los mejores modelos con tecnologรญa de inteligencia artificial, puede venir a rescatarlo. Puede cargar o escribir sus notas y NotebookLM responderรก en consecuencia. Lo mejor es que tambiรฉn puedes subir archivos PDF.

NotebookLM le permite asignar notas especรญficas a cada discusiรณn, brindando infinitas posibilidades para su investigaciรณn. Por ejemplo, puede comparar informes de empresas de diferentes aรฑos o hacer referencia a artรญculos cientรญficos y obtener informaciรณn instantรกnea sobre los documentos. NotebookLM tambiรฉn proporciona un resumen de cada archivo PDF al instante.

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Por ejemplo, subรญ dos conferencias en PDF sobre dos enfermedades diferentes a NotebookLM. Luego hice una pregunta que requiere contexto de ambos archivos para responder:

ยฟCuรกl es la diferencia en el tratamiento farmacolรณgico entre la isquemia miocรกrdica y el sรญndrome coronario agudo?

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NotebookLM tambiรฉn proporciona citas de cualquier dato que proporcione. Puede hacer clic en cada cita para verificar que la informaciรณn realmente se haya tomado de sus archivos PDF. Las preguntas sugeridas son una ventaja porque no solo eliminan la preocupaciรณn de responder correctamente, sino que tambiรฉn brindan informaciรณn adicional si no habรญa pensado en preguntar antes. Verificar Herramientas innovadoras de IA para mejorar tu carrera.

4. Cree pruebas a partir de archivos PDF utilizando inteligencia artificial.

Ya sea para capacitaciรณn, evaluaciones de empleados o educaciรณn, la IA puede ayudarlo a aprender de los archivos PDF. Las herramientas de inteligencia artificial pueden analizar el contenido de un archivo PDF y crear cuestionarios o pruebas cognitivas apropiadas basadas en la informaciรณn que contiene.

Copilot funciona mejor que Gemini a la hora de crear cuestionarios, Gemini tambiรฉn funciona pero las preguntas son muy claras. Un mensaje simple como el siguiente crearรก una prueba รบtil en Copilot:

"Cree un cuestionario de opciรณn mรบltiple sobre @Esta pรกgina".

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Aunque las preguntas pueden ser mรกs fรกciles, son excelentes para una revisiรณn rรกpida. Desafortunadamente, Copilot olvidรณ incluir las respuestas a las preguntas y cuando se le pidiรณ que me diera las respuestas, decidiรณ no cooperar. Asegรบrese de pedirles que tambiรฉn incluyan las respuestas en la pregunta original.

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NotebookLM es un modelo mรกs potente para crear pruebas. La capacidad de NotebookLM para utilizar mรบltiples archivos PDF le permite crear pruebas que cubran diferentes temas para una evaluaciรณn integral. Pruebe este mensaje:

โ€œCree una prueba de opciรณn mรบltiple a partir de las tres fuentes. Debe contener 10 preguntas. Proporcione respuestas tambiรฉnโ€.

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Estas sugerencias sobre cรณmo trabajar con archivos PDF utilizando IA son solo el comienzo. A medida que se desarrolle la tecnologรญa de inteligencia artificial, las formas en que interactuamos con los archivos PDF sin duda se volverรกn mรกs complejas y avanzadas. Recuerde, la IA estรก ahรญ para ayudarle, no para reemplazar su pensamiento crรญtico. Siempre verifique la informaciรณn y consulte a expertos humanos, especialmente en รกreas sensibles. Ahora puedes ver Aplicaciones ChatGPT para analizar y chatear con documentos y PDF.

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