Cómo aprovechar Microsoft To Do con IFTTT para una mejor organización y automatización

En el mundo actual, lleno de tareas y obligaciones que cumplir, organizar y gestionar el tiempo para diversos proyectos se ha vuelto crucial. Afortunadamente, existen herramientas que ayudan con esta tarea y Microsoft To Do es una de ellas. Si está buscando una manera de organizar sus tareas de manera eficiente y aumentar su productividad, ha encontrado el lugar correcto.

Microsoft To Do es una potente aplicación que puedes utilizar para crear y organizar listas de tareas de forma eficaz. ¿Pero alguna vez ha intentado automatizarlo para aumentar aún más su productividad? IFTTT: “If This, That” es un servicio sin código para automatizar tareas. Con IFTTT, puede automatizar la creación, finalización o programación de tareas en Microsoft To Do.

¿Listo para detener la entrada y repetición manual diaria en Microsoft To Do? He aquí cómo hacerlo. Verificar Cómo usar applets IFTTT con filtros avanzados para potenciar sus tareas.

Automatice las notificaciones por correo electrónico para nuevas tareas pendientes de Microsoft

Usaremos el widget IFTTT para automatizar las notificaciones por correo electrónico a direcciones de correo electrónico designadas cada vez que se crea una tarea en Microsoft To Do. Este subprograma utilizará una serie de dos acciones:

1. La acción inicial creará una nueva tarea cada vez que agregue un evento a Google Calendar.
2. La segunda acción enviará un correo electrónico de notificación de creación de tarea a los destinatarios designados.

ملاحظة: Como mínimo, necesitará una suscripción IFTTT Pro de $2.5 al mes para agregar más de una acción al widget.

Ahora aprendamos una forma innovadora de utilizar Microsoft To Do de forma productiva. Para comenzar, inicie sesión en su cuenta IFTTT o cree una cuenta Sitio web de IFTTT Si aún no lo has hecho. También puedes hacerlo a través de la aplicación móvil en Android O iOS. Los pasos son similares en todas las plataformas.

Luego sigue estos pasos:

• Desde su panel de IFTTT, haga clic en Crear en la parte superior.

• Haga clic en "Agregar" a la izquierda del logotipo.Si esto.

• Escriba "Google Calendar" en la barra de búsqueda y haga clic en el logotipo de "Google Calendar" una vez que aparezca.

• De la lista de desencadenantes, seleccione Se ha añadido un nuevo evento..

• Si se le solicita, haga clic en Conectar y siga las instrucciones en pantalla para vincular su cuenta IFTTT a su cuenta de Google.

• A continuación, toque Crear un disparador.

• Haga clic en "este" cabello. A continuación, escriba "Tareas pendientes" en la barra de búsqueda. Seleccione Microsoft To Do cuando lo vea.

• Hacer clic Crear una tarea en la lista de tareas pendientes. IFTTT agregará su cuenta Microsoft To Do de forma predeterminada.

• Puedes hacer clic Agregar una nueva cuenta Para cambiar entre cuentas de Microsoft.
• ¿Lista de quehaceres? En la lista desplegable, seleccione la lista de tareas que recibirán el activador del calendario.
• El campo de texto de la tarea contiene los componentes incluidos en la tarea creada; Esta es la descripción de la tarea. Los componentes están resaltados en gris. Puede dejar esto como predeterminado o eliminar lo que no desea incluir en los detalles de su tarea.

• Hacer clic Crear una acción.

• A continuación, haga clic en el icono más (+) ubicado debajo de "Entonces.

• Tipo gmail En la barra de búsqueda. Haga clic en Gmail desde el resultado.

• Localizar Enviar un correo electrónico.

• Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea notificar en el campo Para. Si marca más de una dirección de correo electrónico, separe cada dirección con una coma. Para agregar más personas, escriba sus direcciones de correo electrónico en los campos Dirección CC y Dirección CCO según sea necesario. Estos sirven para el propósito de CC y BCC en correos electrónicos regulares.

• Deje los demás campos como están. Luego, desplácese hacia abajo y haga clic en Crear acción.
• Hacer clic Seguir.
• Finalmente, haga clic en "Finalizar" para activar su widget.

El widget creado ahora se está ejecutando en su cuenta IFTTT. Cuando agrega un evento en Google Calendar, escribe esa tarea en su lista de tareas pendientes de Microsoft y envía un correo electrónico a las direcciones enumeradas con los detalles de la tarea. Este es un gran consejo paracalendario de Google“Para mejorar la productividad.

Cómo usar IFTTT para copiar tareas en Microsoft To Do

Puede programar tareas conjuntamente desde otra aplicación de administración de tareas como Asana, Trello o Clickup en Microsoft To Do.

El siguiente widget creará una nueva tarea en Microsoft To Do cuando tu organización en Asana te asigne una nueva tarea:

• Vaya a "Crear" en la parte superior y haga clic en "Logotipo"Así que esto.

• Escriba "Asana" en el cuadro de búsqueda y haga clic en Asana.

• Hacer clic Se le ha asignado una nueva tarea en un proyecto.. Haz clic en Conectar si se te solicita y sigue las instrucciones en pantalla para conectar IFTTT con Asana.

• Selecciona tu cuenta de Asana y el espacio de trabajo de tu organización. Seleccione el proyecto que desea rastrear pegando su URL en el cuadro Nombre del proyecto o URL.
• Hacer clic Crear un disparador.

• Haga clic en el logotipoEsto es".

• Escriba "Microsoft" en el cuadro de búsqueda y seleccione Microsoft To Do cuando aparezca.

• Hacer clic Crear una tarea en la lista de tareas pendientes.

• Seleccione su lista de tareas pendientes de Microsoft de destino en la lista desplegable.

• Desplácese hacia abajo y haga clic en Crear acción.

• Hacer clic Seguir.

• Finalmente, haga clic en Finalizar para publicar su widget.

Una vez publicado, el widget ejecutará el flujo de trabajo To Do de Asana-Microsoft según su entrada. Este puede ser un truco útil de Asana para aumentar tu productividad. Verificar Comparación de planes gratuitos y pagos de Asana: ¿debería actualizar?

Cómo automatizar tareas completadas usando IFTTT

Con una aplicación IFTTT diferente, puede enviar correos electrónicos automáticamente a las personas una vez que completan una tarea que se agregó a Microsoft To Do.

Solo asegúrese de realizar un seguimiento de la misma lista de tareas pendientes que se muestra arriba en este nuevo widget. He aquí cómo hacerlo:

• Desde el panel de IFTTT, haga clic en "Crear" y haga clic en el banner "Si esto".
• A continuación, escriba "Tareas pendientes" en la barra de búsqueda y seleccione Microsoft To Do cuando lo vea.
• En la página siguiente, haga clic en Iniciador La tarea está en la lista completa..

• Asegúrese de que el menú desplegable esté configurado en la lista de tareas utilizada al automatizar la creación de tareas en las secciones anteriores. Por ejemplo, si está creando automáticamente una nueva tarea en una tarea de muestra, seleccione esa misma tarea para el activador.

• Haga clic en el logotipoEsto es”Y escribe “Gmail” en la barra de búsqueda. Selecciona Gmail cuando lo veas.

• Haga clic en Enviar correo electrónico. A continuación, complete los campos de dirección de correo electrónico en la página siguiente en consecuencia, separando las direcciones de correo electrónico con una coma.

Insinuación: Dependiendo de su flujo de trabajo, estos también pueden ser los correos electrónicos que envió cuando creó la tarea.

• Deje los demás campos como están. Luego haga clic Crear una acción.

• Hacer clic Seguir.

• Finalmente, haga clic en Finalizar para activar el widget Tareas completadas en Microsoft To Do.

Cuando complete la tarea especificada en Microsoft To Do, el widget IFTTT enviará una notificación por correo electrónico a las direcciones enumeradas indicando que la ha completado.

ملاحظة: Además de estos ejemplos que proporcionamos anteriormente, IFTTT también tiene widgets públicos de tareas pendientes de Microsoft que puede usar libremente. Siéntase libre de explorarlos en la página general de tareas pendientes de Microsoft. IFTTT.

preguntas comunes

P1. ¿Qué es Microsoft To Do y qué puedo hacer con él?

Microsoft To Do es una aplicación para crear y administrar listas de tareas pendientes. Puede usarlo para crear varias listas, agregarles tareas, organizarlas y establecer prioridades.

P2. ¿Puedo usar Microsoft To Do en diferentes sistemas operativos?

Sí, puede acceder a Microsoft To Do a través de la web y de aplicaciones disponibles para diferentes sistemas operativos como Windows, iOS y Android.

P3. ¿Cómo puedo organizar mejor las listas de tareas pendientes?

Puede organizar listas de tareas pendientes creando sublistas, usando etiquetas para categorizar tareas, asignando importancia a las tareas y asignando fechas de vencimiento a las tareas.

P4. ¿Cómo puedo utilizar tareas repetitivas de forma inteligente?

Puede repetir tareas en Microsoft To Do y asignar fechas de vencimiento recurrentes según sus necesidades.

5. ¿Se puede integrar Microsoft To Do con otras aplicaciones?

Sí, puedes integrar Microsoft To Do con otras aplicaciones como Microsoft Outlook y Google Calendar para una mejor automatización. Verificar Comparación de Microsoft To Do y Todoist: ¿Cuál es mejor para realizar un seguimiento de sus tareas diarias?

Automatización Microsoft para hacer Sin restricciones

IFTTT presenta más de 700 servicios de automatización. La única otra limitación es que es posible que algunos lanzadores no sean compatibles o aún no estén disponibles. A pesar de esta limitación, aún puede conectar módulos de widgets de forma creativa para lograr el objetivo de automatización deseado. Puedes ver ahora Las mejores alternativas premium de IFTTT de las que quizás no haya oído hablar.