Enlaces rรกpidos
Si utiliza con frecuencia Google Docs para colaborar en la creaciรณn de documentos, sin duda es consciente de los problemas que puede encontrar al intentar compartir Google Docs con sus colegas.
La funcionalidad bรกsica que tiene es sin duda buena, pero si comparte muchos documentos o desea algo mรกs especรญfico que lo que le ofrece Google Docs, es posible que comience a tener problemas. Afortunadamente, hay una gran cantidad de complementos diferentes disponibles para ayudar. Aquรญ estรกn los mejores. Verificar Los mejores complementos para Google Docs para aprovecharlo al mรกximo.
1. Sir Links-a-Lot
Venir Sir Links-a-Lot Primero en esta lista. Si usted es el tipo de persona que a menudo se encuentra involucrada con Google Docs, esta extensiรณn puede ayudarlo a simplificar y facilitar enormemente este proceso.
Sir Links-a-Lot es una extensiรณn para Google Chrome que le brinda acceso rรกpido y fรกcil a mejores herramientas para compartir para cualquier Documento de Google que haya abierto.
Todo lo que tiene que hacer para usar Sir Links-a-Lot es ir al documento de Google que desea compartir. Tome un documento que acaba de crear, por ejemplo, y haga clic en el botรณn Sir Links-a-Lot en la barra de extensiones.
Aparecerรก una ventana emergente con un conjunto de opciones diferentes. Puede optar por cambiar la URL que comparte por defecto, que cualquiera puede editar, de una a cuatro opciones diferentes.
Puede elegir que el enlace que comparte cree una copia del documento original, tenga una vista previa de su documento, actรบe como plantilla e incluso exporte como PDF a quien le dรฉ el enlace. Estas son excelentes herramientas si acaba de aprender a crear documentos sin pรกginas en Google Docs, por ejemplo.
Si estรก molesto con lo larga que puede ser la URL al hacer esto, tambiรฉn puede elegir que Sir Links-a-Lot acorte el enlace cuando lo copie en el portapapeles. Esto da como resultado automรกticamente un enlace bit.ly para que lo use.
Lo bueno de Sir Links-a-Lot es que no solo funciona con Google Docs. Mรกs bien, funciona con Hojas de cรกlculo, Presentaciones y Dibujos de Google. Si usted es del tipo que se conecta al conjunto completo de aplicaciones de Google, es probable que Sir Links-a-Lot le sea de gran utilidad. Verificar Excelentes formas de crear Documentos de Google รบnicos.
2. Documentos secretos
La siguiente adiciรณn a esta lista es DocSecretos. Si le preocupa la privacidad de Google Docs o simplemente desea poder almacenar informaciรณn importante sin preocuparse de que la vean personas no deseadas, DocSecrets podrรญa ser justo lo que estรก buscando.
DocSecrets es un complemento para Google Docs, lo que significa que una vez que lo instale, podrรก encontrarlo en la pestaรฑa Extensiones de Google Docs en lugar de en el navegador Chrome.
Una vez que DocSecrets estรฉ abierto, se le pedirรก que cree una frase de contraseรฑa, que es lo que usa la extensiรณn para cifrar y proteger la informaciรณn que ingresa en Google Docs. Una vez que cree esa frase de contraseรฑa, estarรก listo para comenzar.
Usar DocSecrets es muy simple. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar un espacio en Google Docs como lo harรญa normalmente, excepto que en lugar de escribir el documento en sรญ, escriba en la lista DocSecrets.
El texto oculto resultante se empuja automรกticamente al documento donde estaba el cursor. Puede editarlo desde el menรบ DocSecrets, incluido el color utilizado para mostrar su posiciรณn. Tambiรฉn puedes revelarlo si decides que ya no vale la pena mantener el secreto.
Una de las mayores ventajas de DocSecrets es que puedes compartir el menรบ oculto con otros. Todo lo que tiene que hacer es darle a cualquier persona su frase de contraseรฑa, y podrรกn acceder, ver y editar sus secretos. Si la frase de contraseรฑa que eligiรณ es demasiado reveladora o confusa, siempre puede editarla antes de hacerlo.
3. Abra el enlace en Googleโข Docs
Si estรก buscando una extensiรณn de Chrome fรกcil de usar, liviana y extremadamente รบtil, Open the link en Googleโข Docs es una excelente extensiรณn para hacer precisamente eso. Como se puede imaginar por el nombre, Abra el enlace en Googleโข Docs Es una extensiรณn de Chrome simple y directa que funciona exactamente como se anuncia.
Si descarga documentos y archivos PDF con frecuencia, entonces sin duda es consciente de lo inconveniente que puede ser simplemente descargar estos documentos a su computadora y luego subirlos a Google Docs para compartirlos o editarlos.
Abrir el enlace en Googleโข Docs elimina la mayor parte de este complejo proceso al permitirle abrir enlaces a documentos, PDF e imรกgenes directamente en Google Docs. Si acabas de aprender Cรณmo hacer que Google Docs lea el texto por ti Es genial tenerlos integrados para que puedas escuchar fรกcilmente cualquier documento que encuentres en lรญnea.
La forma en que lo hace es muy simple. Cada vez que haga clic con el botรณn izquierdo en un enlace, abra el enlace en Google Docs. Agregarรก una opciรณn adicional para abrirlo en Google Docs. Esto solo funcionarรก con los tipos de archivos admitidos, por lo que puede abrir cualquier sitio web en Google Docs, pero para documentos y similares es invaluable.
4. Documentos a Markdown
Finalmente, estรก la extensiรณn Docs to Markdown. Si usted es del tipo que trabaja con frecuencia con Markdown o HTML para su negocio o pasatiempo, Docs to Markdown es una adiciรณn imprescindible.
Al igual que DocSecrets, es Documentos a Markdown En realidad, es un complemento para Google Docs, lo que significa que no accederรก desde su navegador, sino desde Google Docs. Hacerlo es fรกcil. Todo lo que tiene que hacer es abrir el menรบ Docs to Markdown desde la pestaรฑa Complementos en Google Docs, y listo.
En esencia, Docs to Markdown es realmente simple para comenzar, pero viene con mucha personalizaciรณn, lo cual es excelente para documentos grandes o si desea ajustar su salida.
Al principio, todo lo que tiene que hacer es elegir entre el descuento o el HTML en la parte superior de la ventana emergente de complementos. El proceso es muy rรกpido y copia automรกticamente la salida a su portapapeles directamente. Esto significa que todo lo que tienes que hacer es pegar el texto donde quieras.
Si hay algรบn error en la salida o alguna advertencia, Docs to Markdown te lo advertirรก. De lo contrario, si es exigente con la apariencia de su salida, siempre puede ajustar la configuraciรณn de la extensiรณn tambiรฉn.
Aquรญ hay opciones como la reducciรณn de encabezados o la encapsulaciรณn de HTML, que son pequeรฑas caracterรญsticas de calidad de vida que pueden ser รบtiles cuando las necesita. Verificar El mejor software de ediciรณn de Markdown colaborativo en lรญnea.
Haz mรกs con Documentos de Google
Como puede ver, compartir Google Docs es un aspecto de cรณmo usar el editor que se puede mejorar fรกcilmente instalando algunos complementos. Ya sea que estรฉ tratando de simplificar la forma en que comparte Google Docs con enlaces, o comparte su trabajo en cรณdigo HTML, hay muchos complementos para ayudar. Ahora puedes ver Comparaciรณn entre Google Workspace y Microsoft 365: ยฟcuรกl es mejor para la productividad?
