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Incrementar la productividad en un entorno de trabajo digital requiere herramientas inteligentes y efectivas. Los complementos de Gemini son una de esas herramientas que pueden marcar una gran diferencia en la forma en que utiliza Google Workspace. Con sus características diversas e innovadoras, los complementos de Gemini pueden ayudarlo a organizar mejor sus tareas, comunicarse de manera más efectiva con su equipo y mejorar su flujo de trabajo diario.
Puede utilizar las extensiones de Gemini para conectar diferentes aplicaciones de Google para obtener respuestas más personalizadas y simplificar su flujo de trabajo. Aprenda cómo conectar Google Workspace a Gemini y cómo puede ayudarle a ser más productivo en sus tareas diarias. Verificar Nuevas formas de utilizar Gmail de manera más eficiente con increíbles trucos de Gemini.
Cómo habilitar la extensión Google Workspace en Gemini
Los complementos de Gemini le permiten vincular diferentes servicios a su cuenta para obtener respuestas más personalizadas y útiles a sus consultas. También le permite utilizar las capacidades de IA de Gemini para automatizar tareas como:
- Responder a los correos electrónicos.
- Exporte datos de Gmail a Google Sheets.
- Resumir texto de Google Docs.
- Encuentre documentos específicos en Google Drive.
Los complementos de Gemini son gratuitos. Sin embargo, Google todavía está implementando esta función en algunas regiones, por lo que es posible que no esté disponible para todos los usuarios. A continuación se explica cómo activar la extensión Google Workspace en Gemini:
- Inicie el navegador y vaya a la aplicación web. Gemini.
- Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google. Asegúrate de utilizar la misma cuenta de Google con Gemini y Google Workspace.
- Ir Configuración de y seleccione Adiciones.
- Encontrarás varias herramientas, incluidas Google Trips, Google Hotels y Google Maps. Sin embargo, en esta guía nos centraremos en los complementos de Google Workspace (que incluyen Gmail, Docs y Drive) y YouTube.
- Habilite el interruptor de palanca dedicado para habilitar los complementos de Google Workspace y YouTube y haga clic en Contacto en la ventana emergente.
Advertencia: Es importante tener en cuenta que habilitar estas extensiones le da a Gemini acceso a datos potencialmente confidenciales de sus aplicaciones de Google. Sin embargo, puede desactivar estas extensiones en cualquier momento para gestionar los riesgos de privacidad relacionados con la IA y las inquietudes relacionadas.
Géminis, al igual que otros modelos de IA, puede alucinar respuestas y proporcionar información incorrecta. Puede mitigar este riesgo revisando los enlaces de origen después de que Gemini responda.
Cómo utilizar los complementos de Gemini para aumentar su productividad
Accede a tu bandeja de entrada de Gmail a través de Gemini
Administrar una bandeja de entrada de Gmail completa puede resultar difícil y frustrante. Sin embargo, con Gemini, puede obtener una descripción general rápida de los correos electrónicos no leídos, buscar correos electrónicos específicos, resumir correos electrónicos y exportar datos a hojas de cálculo o documentos. El complemento Workspace le brinda a Gemini acceso a su bandeja de entrada, lo que lo ayuda a simplificar su experiencia con Gmail.
Usar el complemento Workspace es simple. En general, recuerde especificar la aplicación y el tipo de contenido y utilizar palabras clave para hacer referencia a información específica. Por ejemplo, aquí tienes algunos trucos de Gemini para mejorar tu experiencia con Gmail:
- Escribe el código @ En el cuadro Tipo para abrir el menú Extensiones y seleccionar Gmail.
- Pídale a Gemini que proporcione un resumen de todos los correos electrónicos que recibió durante un período específico, por ejemplo
@Gmail أعطني ملخصًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها بالأمس
- Vea el resumen de su correo electrónico sin tener que abrir su bandeja de entrada o hacer clic en los enlaces de origen debajo del resumen del correo electrónico para abrir un correo electrónico específico.
Aquí hay algunos otros ejemplos de cómo usar esta extensión específica de Gemini:
@Gmail ابحث عن جميع إيصالات البنك التي تلقيتها الشهر الماضي
@Gmail اعرض لي رسائل البريد الإلكتروني من الأسبوع الماضي التي تحتوي على مرفقات
@Gmail اعرض لي جميع رسائل البريد الإلكتروني من [إدراج جهة اتصال] ونظمها في جدول.
Consejo: Haga clic en "Exportar a hojas de cálculo" debajo de la tabla para crear automáticamente una hoja de cálculo de todos los correos electrónicos seleccionados.
@Gmail اكتب مسودة رد على البريد الإلكتروني من [إدراج جهة اتصال]
@Gmail هل تمت دعوتي إلى أي أحداث هذا الشهر؟
Interactuar con Google Drive en Gemini
Google Drive es una cómoda solución de almacenamiento en la nube que le permite almacenar archivos, documentos y fotografías en un lugar central. Sin embargo, a medida que su cuenta de Drive se llena con más archivos, puede resultar difícil localizar rápidamente ciertos elementos. Afortunadamente, Gemini Workspace puede ayudar con eso.
A continuación se muestran algunas formas de utilizar el complemento Gemini Workspace para administrar Google Drive de manera eficiente:
- @Google Drive Enumera todos los archivos PDF relacionados con la programación.
- @Google Drive Dame un resumen de [palabra clave], por ejemplo.
@Google Drive أعطني ملخصًا لـ Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook
- Puede exportar automáticamente este resumen a Google Docs haciendo clic en el ícono de compartir debajo de la respuesta y seleccionando Exportar a documentos.
A continuación se muestran algunos otros ejemplos de cómo utilizar el complemento Gemini Workspace para Google Drive:
- @Google Drive me muestra todos los archivos agregados el mes pasado
- @Google Drive Enumera todos los documentos compartidos de un contacto específico
- @Google Drive Edita el documento titulado [insertar título]
- Vaya a mi @Google Drive y deme un resumen de todas las presentaciones agregadas el mes pasado.
- @Drive Encuentra documentos que contengan la frase [insertar frase]
- @Drive ¿Qué productos funcionan mejor en la hoja de cálculo [insertar título]?
Utilice Google Docs en Géminis
Si usa mucho Google Docs para el trabajo, la escuela o proyectos personales, también puede acceder a sus documentos a través del complemento Workspace en Gemini. El comando @Google Docs es una forma útil de interactuar con sus archivos de Google Docs directamente en Gemini. Aquí hay unos ejemplos:
- @Google Docs Resume el documento [insertar título], p. ej.
@Google Docs Documento resumido en la lista de verificación de SEO en la página - @Google Docs Sugiere otra introducción al documento [insertar título]
- @Google Docs Compara resultados en [Ingresar título1] y [Ingresar título2]
- @Google Docs ¿Cuáles son los principales temas tratados en las notas de mis reuniones?
- @Google Docs Revise mi documento [insertar título] y sugiera mejoras
Accede a YouTube en Géminis
Ver un vídeo largo de YouTube sólo para encontrar información específica puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Afortunadamente, la extensión Gemini YouTube ofrece una amplia gama de casos de uso, incluida la búsqueda de vídeos sobre un tema específico, el resumen de vídeos largos o la visualización de vídeos de YouTube en Gemini. Por ejemplo: comprobar Las mejores herramientas y motores de búsqueda de IA que puedes utilizar para buscar en la web.
- @YouTube Encuentra vídeos sobre las mejores herramientas de IA generativa
Géminis enumerará videos relevantes. Haga clic en el enlace para abrir el video en YouTube o verlo directamente en Gemini.
- Alternativamente, puedes pedirle a Gemini que resuma el video usando el comando @YouTube para resumir el video [Insertar título del video].
Con el uso creativo del complemento @YouTube Gemini, puedes ahorrar tiempo y mejorar tu productividad a la hora de consumir contenido en la plataforma.
En general, habilitar las extensiones Gemini puede brindar una experiencia más eficiente y optimizada para usar herramientas populares de Google como Docs, Drive, Gmail y YouTube. Sin embargo, cuanto más específicas sean sus consultas, más precisas serán las respuestas. Por lo tanto, pruebe diferentes formas de formular sus preguntas para aprovechar al máximo estos complementos. Ahora puedes ver Los mejores generadores de reclamaciones inteligentes para cualquier modelo impulsado por IA.
