¿Estás cansado de pasar horas creando hojas de cálculo e ingresando datos manualmente? Le alegrará saber que puede utilizar las capacidades avanzadas del modelo Gemini impulsado por IA generativa con Google Sheets para automatizar tareas y mejorar su experiencia general.
Usar Google Sheets se ha vuelto más fácil y eficiente después de agregar Gemini. Esta nueva actualización introdujo características innovadoras que hicieron que el manejo de datos fuera más ágil y preciso. Desde mejorar la clasificación y el filtrado hasta ofrecer herramientas de análisis avanzadas, Gemini ha ayudado a mejorar drásticamente la experiencia del usuario. Verificar Nuevas formas de utilizar Gmail de manera más eficiente con increíbles trucos de Gemini.
Cómo acceder a Gemini en hojas de cálculo
Puedes usar Gemini directamente dentro de las aplicaciones de Workspace como Gmail, Docs, Drive y Sheets. Esta integración le permite utilizar Gemini como asistente personal dentro de hojas de cálculo para automatizar diversas tareas, como la creación de tablas. También puede enseñarle cómo utilizar las funciones integradas de las hojas de cálculo, lo que le ayudará a ahorrar tiempo para otras tareas esenciales.
Gemini tiene un plan gratuito que te permite interactuar con el chatbot, así como con complementos de Gemini para Workspace dentro de su interfaz. Pero necesitarás actualizar a un plan premium para acceder a esta integración dentro de hojas de cálculo y otras herramientas de Workspace. Afortunadamente, puedes probar esta integración gratis durante un mes, con el plan Google One AI Premium.
¿Así que qué es lo? Google One¿Por qué deberías usarlo? Esta suscripción premium le brinda acceso a muchas funciones, incluidas Gemini Advanced, aplicaciones Gemini in Workspace (incluidas hojas de cálculo), 2 TB de almacenamiento en la nube, funciones de edición en Google Photos y más.
Google One AI Premium cuesta $19.99 por mes, pero ofrece una prueba gratuita de un mes. Lo cual se considera un periodo suficiente para conocer las capacidades de Gemini y optar por seguir usando la versión premium o continuar con la versión gratuita. Ir al sitio web del plan Google One AI Premium Y siga las instrucciones para registrarse en su prueba gratuita y obtener acceso a Gemini en Google Sheets.
Diferentes formas de utilizar Gemini para mejorar tu trabajo con Google Sheets
1. Exportar las respuestas de Gemini a hojas de cálculo
Si usa Gemini con frecuencia para recuperar información de otras fuentes como Gmail u organizar datos en formato de tabla, puede usar el Exportar a hojas de cálculo En Géminis. Lo que le ayuda a transferir las respuestas de Gemini en formato tabular a hojas de cálculo, lo que puede ahorrar mucho tiempo. Tener estos datos en hojas de cálculo facilita editarlos o colaborar con otros para analizarlos.
A continuación se explica cómo exportar las respuestas de Gemini a hojas de cálculo:
- Inicie su navegador y vaya a un sitio Gemini En la red.
- Asegúrate de haber iniciado sesión con la misma cuenta de Google que usas para las aplicaciones de Workspace.
- Escriba su reclamo en el cuadro de texto. Puede ser cualquier cosa, desde un plan de marketing hasta un análisis de datos de ventas. Tenga en cuenta que la opción de exportar a hojas de cálculo solo estará disponible para respuestas en formato de tabla. Sin embargo, asegúrese de pedirle a Gemini que proporcione la respuesta en una tabla, por ejemplo
قم بإنشاء خطة وجبات لرجل يبلغ من العمر 50 عامًا ويزن 220 رطلاً. يجب أن تتضمن خطة الوجبات هذه مجموعة متنوعة من الأطعمة الصحية لتوفير العناصر الغذائية اللازمة للصحة الجيدة. قم بتنظيم هذه المعلومات في جدول.
- Desplácese hasta el final de la tabla y haga clic en una opción. Exportar a hojas de cálculo. Crear una tabla en Sheets llevará unos segundos. Hacer clic Abrir hojas de cálculo En la ventana emergente en la esquina inferior de la pantalla para iniciar Google Sheets.
- Ahora puede editar datos en hojas de cálculo.
2. Crea formularios personalizados con Ayúdame a organizar
Uno de los problemas más molestos al crear hojas de cálculo es el tiempo y el esfuerzo necesarios para formatear los datos correctamente. Para automatizar este proceso, puede utilizar la función Ayúdame a organizar de Gemini para crear formularios personalizados según sus indicaciones. Esto le brinda un buen punto de partida que puede personalizar a su gusto.
A continuación se explica cómo utilizar la función Ayúdame a organizar de Gemini en hojas de cálculo:
- Ir Hojas de cálculo de Google en su navegador y abra una hoja de cálculo en blanco.
- Haga clic en el icono "Ayúdame a organizarme" ubicado en la esquina superior de la pantalla (a la derecha de la opción de búsqueda). Esto abrirá un panel lateral en el lado derecho de la hoja de cálculo, donde podrá ingresar su reclamo.
- Escriba su reclamo y haga clic en el botón "Crear". Esto podría ser una lista de inventario, un rastreador de presupuesto o incluso un plan de entrenamiento, por ejemplo.
إنشاء خطة تمرين منزلي لمساعدتي في بناء عضلات صدري
- Gemini creará un formulario basado en sus indicaciones, con columnas y filas precargadas. Haga clic en el botón Insertar en la parte inferior de la hoja de cálculo para usar el formulario.
- Ahora puedes modificar el formulario como desees.
Como puede ver en este ejemplo, usar Gemini en hojas de cálculo puede resultar útil cuando tiene una idea del tipo de hoja de cálculo que desea crear, pero necesita ayuda para comenzar. Sin embargo, cuanto más detalles proporcione en el reclamo, más adaptado será el formulario a sus necesidades específicas. Verificar Cómo usar ChatGPT con Excel y conquistar tus miedos a las hojas de cálculo.
3. Crea funciones en hojas de cálculo usando Gemini
Las funciones de Google Sheets le ayudan a realizar cálculos en sus hojas de cálculo. Pero en lugar de crearlas usted mismo, puede usar Gemini in Sheets para crear funciones personalizadas basadas en el reclamo o los datos de sus hojas de cálculo.
A continuación se explica cómo utilizar Gemini en hojas de cálculo para crear funciones:
- Cree una hoja de cálculo o utilice la función Ayúdame a organizar para crear un formulario, por ejemplo:
أنشئ مخزونًا لمتجر أزياء بما في ذلك أسعار الوحدات
- Haga clic en el ícono AskGemini en la esquina superior de su pantalla (a la izquierda del ícono de su perfil).
- Pídale a Gemini que cree funciones escribiendo su solicitud en el panel lateral, por ejemplo
أنشئ دالة لحساب إجمالي كمية المخزون لجميع المنتجات في الجدول.
- Seleccione una celda y haga clic en el ícono Insertar debajo de la función para agregarla a su hoja de cálculo.
4. Utilice Gemini para resumir hojas de cálculo y brindar asistencia.
Si tiene dificultades para comprender una hoja de cálculo compleja, Gemini podría ser la solución. Puede ayudarlo a resumir información importante en una hoja de cálculo o mostrarle cómo usar ciertas funciones en Google Sheets.
- Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el icono Preguntar a Gemini y escribir tu solicitud, por ejemplo
اشرح جدول البيانات هذا وكأنني طفل يبلغ من العمر 5 سنوات
- Si necesita ayuda con una función específica de la hoja de cálculo, puede escribir su pregunta en el cuadro de texto, p.
كيف يمكنني إزالة التكرارات في جدول البيانات المُحدد؟
5. Accede a información desde Gmail y Drive
Si necesita información de su cuenta de Gmail o Google Drive mientras trabaja en una hoja de cálculo, no necesita seguir cambiando entre diferentes aplicaciones. Gemini in Sheets te permite acceder a información de Gmail y Drive directamente desde el panel lateral. Esto puede resultar útil cuando necesita consultar un correo electrónico o documento específico mientras trabaja en su hoja de cálculo.
A continuación se explica cómo utilizar Gemini en hojas de cálculo para acceder a Gmail o Drive:
- Abra una hoja de cálculo y haga clic en el ícono Preguntar a Gemini para abrir el panel lateral.
- Escriba su mensaje en el cuadro de texto. Aquí hay unos ejemplos:
- Dame un resumen de todos los correos electrónicos que recibiste esta semana.
- Enumere todas las tareas en [insertar nombre de archivo] en Drive.
- Resuma los puntos principales en las notas de la reunión de [insertar nombre de archivo] en Drive.
- Haga clic en Fuentes debajo de la respuesta para ver correos electrónicos o documentos relacionados en Drive.
Es importante tener en cuenta que Gemini, al igual que otros modelos de IA, no siempre proporciona respuestas precisas. Siempre debes verificar la información que brindan, especialmente cuando se trata de datos sensibles o importantes.
Gemini en Google Sheets es una función útil que puede hacer que su experiencia con las hojas de cálculo sea más eficiente. ¡Pruébalo y descubre cómo puede ayudarte con tu próximo proyecto! Ahora puedes ver Formas de utilizar los complementos de Gemini para aumentar su productividad en Google Workspace.
