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La incorporación de IA en su flujo de trabajo diario puede cambiar las reglas del juego y mejorar la forma en que administra las diversas tareas que enfrenta, especialmente cuando se trata de administración de correo electrónico. Si es usuario de Gmail, le alegrará saber que puede utilizar Gemini, el modelo de inteligencia artificial de Google, para simplificar su experiencia de correo electrónico y mejorar la productividad.
Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo y con los nuevos trucos de Gemini los usuarios pueden mejorar significativamente su experiencia y aumentar su productividad. Estos trucos innovadores brindan formas efectivas de organizar su bandeja de entrada, personalizar la configuración y aprovechar al máximo las funciones avanzadas de Gmail. Al aplicar estos consejos, podrás administrar los correos electrónicos más fácilmente y desempeñarte mejor en tu trabajo diario. Verificar Los mejores complementos de IA para que Gmail gestione mejor el correo electrónico.
1. Habilite las herramientas de Google Workspace
Al igual que otros potentes modelos de IA generativa, Gemini de Google puede ayudar con tareas cotidianas como la lluvia de ideas, la redacción, la investigación y la presentación de resúmenes. Sin embargo, una ventaja que tiene Gemini sobre otras herramientas como ChatGPT es su integración con Google Workspace, lo que le permite acceder a Gmail y otras herramientas de Workspace dentro de Gemini.
Agregar Gemini le ayuda a obtener respuestas más personalizadas a sus consultas. Para habilitar las herramientas de Google Workspace y el acceso a Gmail en Gemini:
- Ir a Gemini En su navegador y asegúrese de haber iniciado sesión en la misma cuenta de Google que usa en Gmail.
- Ir Configuración -> Complementos. Una nueva ventana se abrirá.
- Habilite la palanca junto a Google Workspace y haga clic en Continuar en la siguiente ventana emergente.
Una vez habilitado, Gemini puede acceder a su bandeja de entrada de Gmail y a otras herramientas de Workspace, incluidos Google Docs y Google Drive.
2. Utilice Gemini para resumir correos electrónicos
¿Tiene esos boletines inundando su bandeja de entrada, los que nunca llega a leer? Puede realizar un seguimiento de estos correos electrónicos de manera más eficiente si le pide a Gemini que los resuma.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo resumir sus correos electrónicos en Gemini:
- Tipo @ En el cuadro de texto Géminis, luego seleccione gmail.
- Pídale a Gemini que le brinde un resumen de los boletines recibidos en un día o período específico, por ejemplo.
@Gmail Dame un resumen de los boletines que recibiste esta semana.
- Explore el resumen de su correo electrónico sin tener que abrir Gmail. Sin embargo, si desea leerlo todo, puede hacer clic fácilmente en el enlace de un correo electrónico específico y leerlo en su bandeja de entrada de Gmail.
También puedes utilizar Gemini para resumir correos electrónicos de un remitente específico. Todo lo que tienes que hacer es escribir @Gmail en el cuadro de texto y pídale a Gemini que resuma un correo electrónico de un remitente específico o con una línea de asunto específica. Esto puede resultar útil para realizar un seguimiento de conversaciones importantes sin tener que revisar varios correos electrónicos. Verificar Los mejores cursos educativos relacionados con la inteligencia artificial generativa.
3. Busque correos electrónicos específicos en Gemini
Una de las mejores formas de utilizar Gmail en Gemini es encontrar rápidamente un correo electrónico específico. Esto le ahorra la molestia de desplazarse y buscar sin fin en su bandeja de entrada de Gmail, especialmente si tiene muchos correos electrónicos que enviar.
@Gmail Puedes encontrar todos los correos electrónicos de Dan Silvestre.
Puede pedirle a Gemini que busque correos electrónicos de un remitente, una fecha o un asunto específicos. Gemini le presentará una lista de correos electrónicos relevantes que coinciden con sus criterios de búsqueda. Haga clic en el enlace del correo electrónico para verlo en su bandeja de entrada de Gmail.
4. Borradores de correos electrónicos de Géminis
Usar Gemini para redactar correos electrónicos es otra característica útil que puede ahorrarle tiempo. Sin embargo, es importante editar el borrador antes de enviarlo, ya que es posible que Gemini no pueda captar todos los matices de su mensaje.
Aquí hay un ejemplo de cómo se deben redactar los correos electrónicos de Gemini:
- Utilice el comando de Gmail para pedirle a Gemini que enumere todos los correos electrónicos que recibió en un día específico.
- A continuación, pídale a Gemini que elabore una respuesta a un correo electrónico de un remitente específico, por ejemplo.
@Gmail Redactar una respuesta al correo electrónico de Carolyn Donner
- Puede editar el borrador usted mismo o hacer clic en la opción Editar respuesta debajo del texto para hacerlo informal, profesional, simple, más corto o más largo.
- Una vez que esté satisfecho con el correo electrónico, haga clic en el ícono de compartir debajo del texto y seleccione Borrador en Gmail para exportar el borrador a Gmail. Desde allí, agregue el destinatario y toque إرسال.
5. Convierta los correos electrónicos en datos procesables
El correo electrónico debería permitirle hacer su mejor trabajo, lo que significa que cuanto menos tiempo pase en su bandeja de entrada, más tiempo tendrá para otras tareas. Una forma en que Gemini puede ayudarlo a lograr este objetivo es convirtiendo los correos electrónicos en datos procesables.
A continuación se explica cómo convertir los correos electrónicos en datos útiles:
- Ordene los correos electrónicos por fecha, remitente o asunto. Por ejemplo, puedes usar un comando @Gmail Para encontrar todos sus correos electrónicos sobre IA, facturas de servicios públicos o recibos durante un período específico, por ejemplo.
@Gmail Puedes encontrar todos mis correos electrónicos sobre IA este año.
- Gemini proporcionará una lista de correos electrónicos relevantes. Sin embargo, puede resultarle más práctico tener esta información organizada en una tabla que contenga fechas (u otros criterios). Esto le brinda una mejor descripción general de la información. por ejemplo
Organice la información anterior en una tabla con fechas.
- Puede hacer que esta información sea más procesable exportando estos datos a una hoja de cálculo. Sin embargo, no es necesario copiar y pegar cada correo electrónico individualmente. Alternativamente, haga clic en Exportar a Hojas de cálculo debajo de la tabla para crear automáticamente una hoja de cálculo usando Google Sheets.
- Alternativamente, haga clic en el ícono de compartir debajo de la tabla y seleccione Exportar a documentos Si prefieres obtener esta información en formato documento. También puede utilizar esta función para extraer datos de un correo electrónico seleccionado y organizarlos automáticamente en una hoja de cálculo.
Estos trucos de Gemini son sólo algunos ejemplos de cómo puedes mejorar tu experiencia con Gmail y aumentar la productividad. Puedes jugar con diferentes indicaciones para descubrir más formas de estar al tanto de las mejores formas de manejar correos electrónicos en Gemini. Puedes ver ahora Las mejores herramientas y motores de búsqueda de IA que puedes utilizar para buscar en la web.
