¿Sabías que puedes utilizar Microsoft Authenticator como administrador de contraseñas?

Microsoft Authenticator es una excelente aplicación para la autenticación de dos factores. ¿Pero sabías que también puedes usarlo como administrador de contraseñas? Gestionar las contraseñas de forma segura y eficaz es crucial a la luz del aumento de las ciberamenazas. Microsoft Authenticator se puede utilizar como administrador de contraseñas, lo que le brinda una manera fácil y segura de guardar y administrar sus contraseñas.

Exploremos cómo puede utilizar la popular aplicación de autenticación de dos factores de Microsoft para mantener su contraseña segura en todos sus dispositivos. Verificar ¿Debería elegir Bitwarden o 1Password como administrador de contraseñas: cuál es mejor?

Cómo instalar y configurar Microsoft Authenticator

Si aún no lo tienes, puedes instalar Microsoft Authenticator desde la Tienda Google Play O App Store En iPhone y iPad. Una vez instalada, inicie la aplicación y siga las instrucciones en pantalla para permitir notificaciones.

Microsoft Authenticator requiere una cuenta de Microsoft para funcionar. Si tienes una cuenta, haz clic Inicia sesión con una cuenta Microsoft, luego inicie sesión con sus datos. Si no tiene una cuenta, puede crear una nueva cuenta dentro de la aplicación.

Mientras está conectado, haga clic en Permitir autocompletar Configurar Authenticator como el servicio de autocompletar predeterminado (permitiéndole completar automáticamente los campos de nombre de usuario y contraseña conocidos). Hacer clic Ok Para confirmar la acción. Revise el resumen y haga clic Hecho. Si no, haga clic Saltar, y puedes hacerlo más tarde.

De forma predeterminada, el bloqueo de aplicaciones está habilitado para Microsoft Authenticator. De esta manera, tendrás que desbloquear la aplicación cada vez para aceptar la autenticación o ver las contraseñas. Además, no puede utilizar las funciones de administración de contraseñas sin habilitar primero App Lock. Pero si tienes que desactivarlo, aquí te explicamos cómo hacerlo.

1. En Android, toque Más icono -> Configuración -> Desactivar bloqueo de aplicaciones.
2. En iOS, toque el ícono de menú En el panel izquierdo y elija Configuración de. En Seguridad, haga clic en bloqueo de aplicación para apagarlo.

Cómo importar contraseñas a Microsoft Authenticator

A continuación, debe importar sus contraseñas a Microsoft Authenticator, ya sea desde un navegador web u otro administrador de contraseñas.

Importa contraseñas desde tus navegadores

1. En Microsoft Authenticator, abra la pestaña contraseña. Se le pedirá que importe contraseñas de Google Chrome y otras aplicaciones. Hacer clic Probar ahora. En la pantalla Importemos su contraseña, haga clic en Importar desde Google Chrome. También puede importar desde otros navegadores siempre que el navegador pueda exportar contraseñas en formato .csv; todos los navegadores principales admiten esta función.
2. Entonces, abre la aplicación Chrome y toca el ícono Más En la esquina superior, seleccione Configuración de. Luego ve a Administrador de contraseñas de Google -> Configuración y toca Exportar contraseña. toque en Exportar Una vez más para confirmar. Autentica el proceso desbloqueando tu dispositivo. Ingrese un nombre para el archivo .csv y haga clic en Guardar. En iOS, toca Más En la parte inferior, seleccione contraseñas, entonces escoge Exportar contraseñas.
3. Después de guardar el archivo CSV, vaya a la aplicación Authenticator y haga clic en Seleccione el archivo CSV de Google Chrome. Seleccione el archivo Google Password.csv recién guardado y autentíquese utilizando su huella digital, PIN o rostro. Si Authenticator no puede importar todas sus contraseñas, puede agregar las contraseñas restantes manualmente.
4. toque en Hecho para terminar el proceso.

Importar contraseña desde aplicaciones de gestión de contraseñas

También puede importar contraseñas desde aplicaciones de administración de contraseñas dedicadas como Bitwarden, LastPass y Dashlane etc. Estas son las instrucciones sobre cómo importar contraseñas de Bitwarden a Microsoft Authenticator (porque eso es lo que tengo), pero es un proceso similar para la mayoría de las aplicaciones de administración de contraseñas.

1. Abra la aplicación Bitwarden e inicie sesión con su contraseña maestra. Luego ve a Configuración -> Bóveda -> Exportar Bóveda. Haga clic en el campo formato de archivo (.json) y elija .csv. Luego ingrese su contraseña y haga clic Búnker de exportación. Hacer clic Búnker de exportación nuevamente para confirmar la acción. Deje el nombre predeterminado, seleccione una ubicación para guardar y haga clic en Guardar.
2. Ahora, vaya a la aplicación Microsoft Authenticator. Haga clic en el ícono Más en la esquina superior y elige Ajustes. Desplácese hacia abajo y haga clic Recuperar contraseñas. A continuación, haga clic Recuperarse del administrador de contraseñas.
3. En la siguiente pantalla, elija su administrador de contraseñas. Luego haga clic Seleccione un archivo CSV, elija el archivo de exportación de la bóveda para Bitwarden y verifique su identidad. Nuevamente, si la importación fue parcialmente exitosa, puede agregar las contraseñas que faltan manualmente.

Si no utiliza una aplicación de administración de contraseñas, exporte el archivo .csv usando un navegador web, guárdelo en su teléfono y luego impórtelo a la aplicación Authenticator. Aquí hay una lista de aplicaciones de administración de contraseñas compatibles con Authenticator:

1. 1 contraseña.
2. dashlane
3. Paso del Norte.
4. Bitguarden.
5. Ultimo pase.
6. Firefox.
7. RoboForm.
8. CSV personalizado.

Agregar contraseñas manualmente

Por supuesto, también puedes añadir una nueva contraseña manualmente. En la pestaña Contraseña, haga clic en el ícono más (+) en la esquina inferior y elija Agregar contraseña. Introduzca la URL completa (por ejemplo, https://www.dztechy.com), seguido de su nombre de usuario y contraseña. Haga clic en el icono de marca de verificación ( ✓ ) en la esquina inferior para guardar su contraseña.

Crear una contraseña

¿Qué es un administrador de contraseñas sin un generador de contraseñas integrado? Microsoft Authenticator también tiene uno. Para crear una nueva contraseña, haga clic en el icono más (+) en la pestaña Contraseña y luego haga clic en Crear una contraseña.

De forma predeterminada, crea una contraseña de 15 caracteres con letras, números y caracteres especiales. Puede personalizarlo para ajustar la complejidad de la contraseña y satisfacer sus necesidades. Una vez que su contraseña esté lista, haga clic en Copia la contraseña Para uso en una nueva aplicación. Además, haga clic en el pequeño icono de guardar (carpeta) para crear una nueva cuenta con la contraseña generada.

Otra característica útil de Authenticator es el registro del generador de contraseñas. Para acceder a él, haga clic en el icono más (+) y elija Registro del generador. Esto mostrará todas las contraseñas creadas en la aplicación en caso de que no las haya guardado o las haya olvidado.

Configure el servicio Autocompletar para usar Microsoft Authenticator

Con Autocompletar, Microsoft Authenticator puede completar automáticamente sus credenciales para las cuentas guardadas. Si no habilitó Autocompletar durante la configuración inicial, puede hacerlo desde Configuración.

1. Haga clic en el ícono Más en la esquina superior y elige Configuración de.
2. En Configuración de Autocompletar, haga clic en Establecer como servicio de autocompletar.
3. En la pantalla Servicio de Autocompletar, haga clic y seleccione autenticador, luego toque Ok para guardar los cambios.

En algunos casos, es posible que necesites habilitar Autocompletar en más aplicaciones y sitios web para permitir que Autocompletar funcione en algunas aplicaciones. Entonces, toca Autocompletar en más aplicaciones y sitios web, y elige Tocar Ejecutar. En la pantalla Accesibilidad, toque Aplicaciones instaladas y elija autenticador. Haga clic para habilitar el interruptor y luego seleccione Permitir. Verifique si el servicio Autocompletar se está ejecutando. De lo contrario, reinicie rápidamente y debería comenzar a funcionar. Verificar Cómo activar la función de autocompletar contraseña en Android.

Una vez configurado, el servicio de autocompletar funciona muy bien con aplicaciones de terceros que ofrecen completar el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta guardada. También funciona con su navegador favorito en Android, incluidos Chrome y Brave, excepto Edge. Edge insiste en utilizar el servicio Autocompletar integrado de Microsoft.

Cómo utilizar la función de autocompletar de Microsoft Authenticator en el escritorio

Si desea llevar Microsoft Authenticator a su escritorio, deberá instalar la extensión del navegador. Autocompletar de Microsoft. Está disponible para navegadores basados ​​en Chromium y amplía el servicio de administración de contraseñas y autocompletar del Autenticador.

Para instalar el complemento:

1. Ir a la página de la tienda Autocompletar de Microsoft En la web y agrega la extensión.
2. Una vez instalado, haga clic en el icono Autocompletar en la barra de herramientas y elija Iniciar sesión con Microsoft iniciar sesión.

Microsoft Autofill sincronizará sus contraseñas desde la aplicación Authenticator. Cuando visita un sitio web con una cuenta guardada, Autocompletar completará automáticamente su nombre de usuario y contraseña e iniciará sesión.

Además, cualquier cuenta guardada con Autocompletar también estará disponible en todos sus dispositivos que usen Microsoft Authenticator. Sin embargo, necesitarás sincronizar manualmente usando un botón Sincronizar ahora En la esquina superior del anexo.

Para opciones adicionales, vaya a la pestaña Configuración de. Aquí, puede configurar qué información Microsoft Autofill puede guardar y autocompletar, su método de verificación de identidad preferido y si se requiere verificación de identidad cuando su contraseña e información de pago se completan automáticamente.

Microsoft Authenticator funciona, pero los administradores de contraseñas ofrecen más

Si necesita un administrador de contraseñas básico con buena seguridad, Microsoft Authenticator es una alternativa sólida al administrador de contraseñas. También es conveniente porque unifica las herramientas de autenticación de dos factores y administración de contraseñas en una sola aplicación.

Sin embargo, si necesita más funciones, como la capacidad de organizar contraseñas nuevas y existentes en carpetas, soporte multiplataforma, sincronización automática entre múltiples dispositivos y otras funciones premium, un administrador de contraseñas dedicado sigue siendo una mejor opción. En última instancia, la mejor opción depende de sus necesidades y preferencias individuales. Ahora puedes ver Mi experiencia con el gestor de contraseñas de Apple y por qué no volveré a utilizar otro.