Si tiene dificultades para abrir un libro de Excel dañado que contiene datos importantes que pueden interrumpir su trabajo o proyectos, no es el único que enfrenta este problema. La mayoría de los usuarios se han encontrado con una situación así al menos una vez mientras manejaban varias hojas de cálculo e información incrustada. Sin embargo, la buena noticia es que existe una buena posibilidad de que pueda reparar un libro de Excel dañado siguiendo unos sencillos pasos. De lo contrario, al menos podrá extraer la mayoría de los datos del libro de Excel en la mayoría de los casos.
En esta guía, lo guiaremos a través de las mejores soluciones que puede probar para reparar un archivo de Excel dañado sin tener que reconstruir los datos desde cero. verificar Formas de corregir el error "Hay un problema con su licencia de Office" en Windows.
Utilice la función de reparación para restaurar el libro dañado
Normalmente, cuando abre un libro dañado, Excel intenta repararlo automáticamente y muestra un cuadro de diálogo que ofrece la opción de reparar el archivo o extraer datos del mismo. Sin embargo, si esto no sucede, puede seguir los siguientes pasos para reparar manualmente su libro:
- Abra Excel y haga clic un archivo en la esquina superior.
- Ir a la pestaña abierto Y haga clic en revisión.
- Localice y seleccione el libro que desea reparar.
- Haga clic en la flecha al lado del botón Abrir y seleccione abrir y reparar.
- Haga clic en el botón Reparar Cuando aparece el mensaje.
Si Excel no puede reparar el libro, repita los pasos anteriores y seleccione Extraer datos para recuperar valores y funciones del libro dañado.
Otras formas de recuperar un libro de Excel dañado
Aunque la función de reparación integrada de Excel es confiable, es posible que no funcione en todos los casos. Puede probar los siguientes consejos para recuperar un libro de Excel dañado en tales casos.
Abra la última versión guardada
Si su libro de Excel se daña mientras realiza cambios, es probable que esos cambios sean la causa de la corrupción. En tales casos, puede intentar abrir la última versión guardada de su libro.
Para hacer esto, vaya a Archivo -> Abrir, localice el archivo dañado y haga doble clic en él. Esto volverá a abrir la versión previamente guardada del libro y deshará cualquier cambio que pueda haber causado el problema.
Cambiar la configuración de cálculo en Excel
Otra cosa que puedes intentar es desactivar los cálculos automáticos en Excel. Hacerlo evitará que se vuelva a calcular el libro, lo que podría permitir su apertura. Para deshabilitar la opción de cálculo automático en Excel:
- Abra un nuevo libro de trabajo en Excel.
- Vaya a "Archivo" en la parte superior y haga clic en "Opciones".
- Vaya a la pestaña Funciones en la ventana Opciones de Excel.
- Seleccione "Manual" en "Calcular libro de trabajo".
- Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
- Vaya a "Archivo" -> "Abrir", localice el libro dañado y ábralo.
Utilice referencias externas
Las referencias externas también pueden ayudarle a vincular datos de un libro de Excel dañado. Sin embargo, este método sólo recuperará datos; No se restaurarán funciones, formatos, macros y otros elementos.
Abra un nuevo libro de Excel, escriba la siguiente fórmula en la celda A1 para apuntar a la celda A1 del libro dañado y presione Participar:
=File Name!A1
ملاحظة: reemplazar Nombre de archivo Con el nombre del libro de Excel dañado. No incluya la extensión del nombre del archivo en la fórmula.
Verá el cuadro de diálogo Actualizar valores si el libro dañado está en una carpeta diferente. Busque y seleccione el libro dañado y haga clic en Aceptar. Si el libro dañado contiene varias hojas, verá el cuadro de diálogo Seleccionar hoja. Busque y seleccione la hoja que desea arreglar y haga clic en Aceptar. verificar Los mejores consejos para colaborar en hojas de cálculo compartidas para su proyecto.
Una vez que vea el valor de la celda A1 del libro dañado en la celda A1 del nuevo libro de Excel, siga los siguientes pasos para restaurar todos los datos:
- Selecciona la celda A1 y presiona Ctrl + C Copiar.
- Seleccione un área de celdas (incluida la celda A1) en el nuevo libro que sea similar al área del libro dañado y que contenga los datos solicitados.
- Haga clic en Ctrl + V Pega todos los valores del libro dañado.
- Haga clic en Ctrl + C Para copiar el área seleccionada.
- Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en la flecha debajo de Pegar.
- Seleccione Valores en Pegar valores para eliminar enlaces al libro dañado.
Una vez que obtenga todos los valores del libro dañado, presione Ctrl + S Guarde el libro de trabajo en su ubicación preferida.
Mover el libro dañado
Es posible que no se pueda acceder a un archivo de Excel debido a un error de disco o de red, incluso si no está dañado. En tales casos, Excel no podrá reparar el archivo porque el problema no está relacionado con el archivo en sí. Simplemente mueva su libro de Excel a otro disco duro, carpeta o servidor. Esto debería resolver el problema y permitirle acceder al libro.
Uno de los consejos anteriores le ayudará a reparar un libro de Excel dañado en la mayoría de los casos. De lo contrario, puede probar suerte con una aplicación de recuperación de datos confiable para acceder al contenido de sus archivos. Ahora puedes ver Cómo filtrar datos en Excel para mostrar la información que desea.
