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Organizar su carga de trabajo puede ser un gran desafío en el entorno laboral moderno. Slack toma algunas indicaciones del libro Notion e incluye algunas herramientas de productividad. Utilizando las listas de Slack, puedes mejorar la organización de tus tareas y aumentar significativamente tu eficiencia. Estas listas lo ayudan a realizar un seguimiento de las tareas, priorizarlas y asegurarse de no perder ningún detalle importante. En este artículo, veremos cómo utilizar eficazmente las listas de Slack para organizar su carga de trabajo y simplificar la gestión de tareas diarias. Entonces, ¿cómo pueden ayudarte las Listas a organizar y realizar tareas? Verificar Principales consejos y comportamientos de Slack para equipos virtuales.
¿Qué son las listas de Slack y cómo funcionan?
Las listas de holgura son una función destinada principalmente a gestionar tareas. Las listas ayudan a transformar Slack de una aplicación de mensajería a una herramienta de productividad esencial que puede ayudarte a realizar un seguimiento de más datos y a estar más organizado.
Si está familiarizado con las bases de datos de Notion, encontrará que los menús de Slack son fáciles de entender y trabajar con ellos. Cada menú es una colección de elementos altamente configurables. Puede agregar campos a la lista, de modo que pueda usarlos para asignar una prioridad a los mensajes que recibe, por ejemplo.
El tipo de campo asignado es más potente. Úselo para vincular un mensaje a un colega y este recibirá notificaciones cuando el mensaje cambie, como si lo mencionara.
También puedes agregar comentarios a los elementos de la lista, que están separados de otros mensajes de Slack. Esto puede ayudar a fomentar un debate centrado y, al mismo tiempo, mantener los canales principales menos abarrotados y más útiles para un grupo más amplio.
¿Qué puedes hacer con las listas?
Las plantillas incluidas brindan algunas ideas sobre lo que puede hacer con las listas. Que incluye:
- Seguimiento de proyectos.
- Planificación trimestral.
- Solicitudes de asistencia.
- Seguimiento de errores.
Una lista es una colección flexible de elementos que puede adaptar definiendo sus propios campos y diseñando vistas personalizadas. Por ejemplo, un rastreador de proyectos podría usar elementos que tengan un campo de prioridad con una calificación de estrellas, un responsable y una fecha de vencimiento. Puede agrupar estas tareas por estado y filtrarlas por prioridad para centrarse en aquellas en las que necesita actuar con urgencia.
Pero sus listas no tienen por qué ser pesadas. Puede agregar cualquier mensaje a una lista, por lo que es una excelente manera de realizar un seguimiento de los detalles importantes. Utilice uno como grupo general de mensajes y nunca más perderá conversaciones animadas de Slack.
Cómo crear una lista y agregarle elementos
La funcionalidad del menú se está implementando gradualmente para todos los usuarios de Slack y puede variar entre espacios de trabajo.
Crear una lista ...
Siga estos pasos para hacer su propia lista:
- Localizar Más -> Listas del menú lateral.
- En la página Listas, haga clic en Icono +Nueva lista.
Consejo: De forma predeterminada, esto configurará una nueva lista en blanco, pero también puede seleccionar una de las muchas plantillas disponibles en el menú de la izquierda y hacer clic en Usa el formulario para crear una lista.
Agregar elementos
Con el menú abierto, puedes agregar tus elementos favoritos de la siguiente manera:
- Hacer clic +Agregar un artículo en la parte inferior de la lista para agregar una nueva fila vacía.
- Haga clic en el botón grande +Agregar un artículo En la parte inferior derecha de la ventana del menú para agregar un nuevo elemento usando la interfaz del formulario.
También puede agregar cualquier mensaje a la lista como un elemento nuevo:
- Localice el mensaje que desea agregar a la lista.
- En la lista flotante, seleccione Agregar a la lista.
- Localizar Lista existente, luego haga clic en "Agregar" o haga clic en "Crear una nueva lista".
Personaliza tu menú de Slack
De forma predeterminada, las listas son excelentes para realizar un seguimiento de mensajes simples y las plantillas disponibles cubren muchos escenarios comunes. Sin embargo, puede personalizar listas para muchas situaciones diferentes agregando sus propios campos y configurando vistas para mostrar datos de la lista.
Cómo agregar y seleccionar un campo
Para agregar su campo a una lista existente, siga estos pasos:
- Abra el menú.
- Haga clic en el icono +(añadir campo) En la parte superior izquierda de la mesa.
- Ingrese un nombre y seleccione el tipo de campo.
- Puede definir aún más el campo según el tipo que seleccionó.
Cómo cambiar las vistas de lista
Para cambiar cómo se muestra la lista existente, puede:
- Haga clic en el icono de preferencias que parece tres barras.
- Cambie el diseño entre tabla y panel para obtener dos vistas principales.
- Haga clic en otras opciones, como Filtrar o Agrupar por, para cambiar la forma en que se muestra la lista.
Las listas de slack proporcionan una forma eficaz de organizar la carga de trabajo mediante el seguimiento de las tareas y el establecimiento de prioridades de forma simplificada. Con esta herramienta podrás mejorar tu eficiencia y gestionar mejor tu tiempo. Al personalizar las listas según sus necesidades, puede asegurarse de que cada tarea se complete de manera oportuna y de que no se pierda ningún detalle importante. Puedes ver ahora Los mejores consejos para administrar Slack Channel para su equipo.
