¿Tiene problemas para colocar todo su contenido en la misma celda en Excel? En lugar de restablecer el tamaño de la celda cada vez que agrega nuevos datos, debe comenzar una nueva línea en su hoja de cálculo para organizar y formatear mejor la información. Este proceso es una parte esencial del trabajo diario para presentar diversos datos de forma clara y organizada. Hay varias formas de insertar una nueva línea en Excel, pero le mostraremos algunas de las más sencillas. Verificar Los mejores sitios web y blogs para aprender consejos y trucos de Excel.
Cómo comenzar una nueva línea en una celda de Excel
Si edita documentos en un editor de texto como Word o Google Docs, es posible que esté acostumbrado a presionar Participar Para ingresar una nueva línea. Sin embargo, en Excel, al presionar Participar Para mover el cursor a la siguiente celda.
Por supuesto, puedes modificar el método abreviado de teclado de Excel para comenzar una nueva línea presionando ParticiparPero hay una manera más fácil. Todo lo que necesita es una clave adicional o una herramienta de Excel integrada para mantener sus hojas de cálculo fluidas.
Utilice el atajo Alt + Enter en Excel
La forma más sencilla de comenzar una nueva línea en Excel es presionar... Alt + Enter. Asegúrese de colocar el cursor donde desea ingresar la nueva línea. Si estás usando Excel en tu Mac, tendrás que usar un atajo de teclado Opción + Retorno.
Utilice la función de ajuste de texto en Excel
Si la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo el texto de la celda, puede ajustar el texto para que aparezca en varias líneas de la celda.
Si desea que Excel alinee automáticamente el texto dentro de una celda, puede utilizar la función de ajuste de texto. He aquí cómo hacerlo:
- Seleccionar pestaña cinta principal Localiza la pestaña alineación.
- Seleccione las celdas, filas o columnas donde desea aplicar ajuste de texto.
- Hacer clic Ajuste de texto dentro del grupo de alineación. Esto ajustará el texto para que se ajuste al ancho de la celda.
- Tenga en cuenta que es posible que deba cambiar el tamaño de la celda manualmente si el texto no se ajusta tan bien como desea.
- Para un método más rápido, también puedes usar un atajo de teclado. Alt + H + W Aplica ajuste de texto a las celdas seleccionadas.
Notas:
- Los datos se ajustan en la celda para ajustarse al ancho de la columna, por lo que el ajuste de datos se ajusta automáticamente cuando cambia el ancho de la columna.
- Si no aparece todo el texto ajustado, puede deberse a que la fila tiene una altura específica establecida o que el texto se encuentra en un rango de celdas que se ha fusionado.
Verificar Cómo filtrar datos en Excel para mostrar la información que desea.
¿Cuál es la diferencia entre usar saltos de línea físicos y ajuste de texto en Excel?
La diferencia entre insertar saltos de línea y ajustar contenido es que con los saltos de línea, puede especificar dónde comenzar una nueva línea, mientras que con el ajuste, Excel determina automáticamente dónde comenzar una nueva línea. Además, al ajustar el contenido, Excel mostrará todo el contenido de la celda.
Si está iniciando una hoja de cálculo de Excel desde cero, ingresando nuevas líneas usando... Alt + Enter Te dará más control. Pero si alguien te envía una hoja de cálculo grande, te recomendamos seleccionar todas las celdas y hacer clic en Ajustar texto, para no perderte nada. Agregar nuevas líneas dentro de las celdas de Excel es una excelente manera de mantener visible toda la información relevante. Puedes ver ahora Las mejores formas de organizar hojas de cálculo en Microsoft Excel.
