Pasos a seguir antes de devolver el ordenador de su empresa a su empresa

Tienes una nueva oferta de trabajo y quieres dejar tu empresa actual, pero antes de irte necesitas devolver tu ordenador del trabajo. Antes de hacerlo, existen pasos que puede seguir para proteger su informaciรณn confidencial y guardar datos valiosos.

Aunque la computadora portรกtil estaba destinada a fines comerciales, es posible que haya hecho algunas cosas personales en ella y desee borrar esos datos antes de devolverla. Estos son los pasos que debe seguir antes de devolver una computadora del trabajo a su empresa. Verificar ยฟCuรกnto tiempo se supone que debe durar la baterรญa de una computadora portรกtil?

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1. Consulta con tu empleador

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Antes de hacer algo con los archivos de su computadora, debe hablar con su empleador para asegurarse de seguir las polรญticas de TI. Algunas empresas pueden tener polรญticas que restringen su capacidad de obtener informaciรณn de contacto del cliente o cualquier cosa que consideren de propiedad exclusiva.

No querrรกs quemar puentes al dejar tu puesto de trabajo, por lo que debes seguir la polรญtica de la empresa hasta el รบltimo dรญa. Despuรฉs de obtener la aprobaciรณn de su empleador, puede comenzar siguiendo los pasos que se mencionan a continuaciรณn. Aunque no venderรกs tu computadora, quizรกs te interese saber Cรณmo eliminar archivos permanentemente antes de venderlo Para obtener valiosos consejos.

2. Haz una copia de seguridad de tus documentos importantes

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Una vez que haya verificado con su empleador que puede hacer una copia de seguridad de los archivos personales en su computadora, el siguiente paso es revisar el contenido y eliminar los archivos que ya no necesita. Una vez que haya eliminado los archivos innecesarios de su computadora, debe organizar los archivos restantes segรบn quiรฉn los necesite.

Si necesita sus archivos, debe hacer una copia de seguridad de los archivos en una unidad USB o utilizar el almacenamiento en la nube. Para los archivos a los que sus compaรฑeros de trabajo necesitan acceder despuรฉs de que usted se vaya, debe hacer una copia de seguridad de ellos en una unidad compartida para acceder fรกcilmente. Si no estรก seguro de cรณmo realizar una copia de seguridad, es posible que le interese conocer mรกs sobre Herramientas de terceros Lo cual deberรญas intentar hacer una copia de seguridad de los datos de Windows.

3. Mantenga aplicaciones รบtiles

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Mientras se encuentra en su trabajo actual, es posible que haya aprendido acerca de algunas aplicaciones que le resultarรกn รบtiles en el futuro. Si el trabajo al que se muda es similar a su trabajo actual, probablemente lo necesitarรก.

Antes de copiar cualquiera de estas aplicaciones, obtenga permiso por escrito de su empleador, ya que algunas empresas tratan las aplicaciones utilizadas por los empleados como informaciรณn patentada y puede haber problemas de licencia. Hable con su empleador y el departamento de TI antes de recibir cualquier aplicaciรณn desde una computadora de la empresa.

Si obtiene permiso para copiar las aplicaciones que desea, es mejor descargarlas en una unidad USB o en la nube para acceder a ellas cuando sea necesario. Si estรก buscando una aplicaciรณn de planificaciรณn, es posible que desee consultar aplicaciones de planificaciรณn semanal Para organizar tus tareas productivas.

4. Guarde contactos y correos electrรณnicos

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Es posible que haya personas que conociรณ en su trabajo actual con las que desee mantenerse en contacto, personal o profesionalmente. Acceder a correos electrรณnicos antiguos tambiรฉn puede resultar รบtil en el futuro a la hora de buscar referencias, informaciรณn y fines de comunicaciรณn. Quizรกs quieras consultar una guรญa rรกpida para importar y exportar contactos de correo electrรณnico.

Si su empresa utiliza Microsoft Outlook, hay dos formas de guardar sus correos electrรณnicos y contactos:

  1. Arrastre y suelte manualmente cada correo electrรณnico o informaciรณn de contacto en una nueva carpeta.
  2. Exporte la informaciรณn de contacto utilizando la funciรณn de exportaciรณn en Archivo y exporte el archivo en formato CSV. Desea asegurarse de que la casilla Incluir subcarpetas estรฉ marcada para copiar todos sus datos a la carpeta que seleccionรณ.

5. Guarde su informaciรณn de inicio de sesiรณn

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Muchos de nosotros nos hemos acostumbrado a guardar las contraseรฑas de uso frecuente en el navegador que utilizamos con mรกs frecuencia porque facilita el acceso a nuestras cuentas. Es una forma fรกcil y efectiva de acceder a sus cuentas incluso si necesita acceder a ellas desde una computadora diferente.

Anota nombres de usuario y contraseรฑas y guarda la informaciรณn en un lugar seguro donde puedas acceder fรกcilmente a ella. Quizรกs te interese saber cรณmo administrar las contraseรฑas guardadas en Android usando Administrador de contraseรฑas de Google.

6. Borra tu historial de navegaciรณn

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Debes eliminar tu cachรฉ, marcadores, cookies, historial de Internet y contraseรฑas. Eliminar contraseรฑas es especialmente importante, ya que olvidarse de eliminarlas puede dar a cualquier persona que use su computadora acceso a sus cuentas.

La mayorรญa de los navegadores, como Microsoft Edge, Google Chrome y Firefox, facilitan la eliminaciรณn de datos, ya que puede acceder a la herramienta en la configuraciรณn de su navegador. Quizรกs te interese saber Cรณmo borrar el historial de navegaciรณn de Safari En tu iPhone o Mac.

7. Eliminar aplicaciones y archivos personales

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Busque archivos personales en su computadora de trabajo, incluidas fotos, videos y archivos de audio. Es posible que desees buscar en lugares conocidos donde guardas archivos, como Descargas, Documentos, Escritorio y otras carpetas que hayas creado.

Puede utilizar la funciรณn de bรบsqueda de Windows para localizar videos, audio, imรกgenes y cualquier archivo PDF que haya guardado. Ademรกs, hay varias maneras en las que puedes Desinstalar aplicaciones de Windows. Asegรบrate de eliminar todos los correos electrรณnicos personales que hayas enviado desde tu correo electrรณnico del trabajo y eliminar las aplicaciones que hayas descargado para uso personal, como Netflix o Spotify.

8. Vacรญe la papelera de reciclaje

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Despuรฉs de eliminar tus archivos personales, lo รบltimo que quieres hacer es olvidarte de vaciar la Papelera de reciclaje y dejar todos los archivos a los que no quieres que nadie acceda en un solo lugar. Sus archivos no desaparecerรกn del dispositivo hasta que vacรญe la Papelera de reciclaje.

Si ha pasado un tiempo desde que vaciaste la papelera, es posible que notes un aumento en la velocidad de la computadora una vez que lo hayas hecho. Para vaciar la Papelera de reciclaje, haga clic derecho sobre ella y seleccione "Vaciar papelera de reciclaje". Quizรกs te interese saber Cรณmo hacer que Windows vacรญe automรกticamente la Papelera de reciclaje.

9. Limpia tu computadora

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Algunos de nosotros comemos y bebemos cerca de nuestras computadoras, lo que puede provocar derrames de comida y migas. Antes de devolver su computadora portรกtil del trabajo, es posible que desee utilizar aire comprimido para limpiar el teclado y un paรฑo o toallitas de microfibra para limpiar la computadora, su pantalla y el trackpad.

Si estรก buscando consejos sobre cรณmo limpiar su computadora, es posible que le interese Aprende trucos de limpieza Para que su computadora portรกtil luzca nueva.

10. ยกNo olvides tambiรฉn el telรฉfono de tu empresa!

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Ademรกs de devolver su computadora, su empleador le pedirรก que devuelva el telรฉfono de la empresa, si le proporcionรณ uno. Los pasos son similares a los que sigue para borrar datos en la computadora de su trabajo.

Eliminar datos de su telรฉfono puede ser aรบn mรกs importante si se tiene en cuenta la naturaleza personal de los telรฉfonos. Desea asegurarse de eliminar todos los mensajes privados y las aplicaciones que haya descargado para uso personal. Verificar Las mejores formas de eliminar datos de Android de forma permanente.

Deja tu trabajo con una nota positiva

Independientemente del motivo por el que dejes tu trabajo actual, es fundamental no quemar puentes cuando lo dejes. Desea que la transiciรณn sea lo mรกs fluida posible, asegurรกndose de que sus compaรฑeros de trabajo tengan acceso a los proyectos que completรณ mientras estaba en el trabajo.

Asegรบrese de que todas las personas con las que trabaja conozcan el estado del proyecto antes de irse y planche tantos elementos incompletos como sea posible. Deje una impresiรณn positiva a medida que avanza hacia su prรณximo puesto laboral. Ahora puedes ver Los mejores sitios de planificaciรณn profesional para ayudarlo a alcanzar sus objetivos laborales.

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