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Puede ser necesario realizar un seguimiento de su tiempo en el trabajo para determinar cuánto tiempo dedicar a cada tarea. También es útil para saber cuándo alejarse de la pantalla. Realizar un seguimiento eficaz del tiempo puede tener un impacto significativo en su productividad y eficacia en la gestión de proyectos. Con las aplicaciones adecuadas, puede controlar cómo emplea su tiempo durante la jornada laboral, lo que le ayudará a identificar áreas de mejora. Hoy les mostraré mis mejores opciones para controlar el tiempo en el trabajo. Verificar Aplicaciones de seguimiento del tiempo para dejar de perder el tiempo y ayudarte a aprovecharlo mejor.
1. Aplicación “Reloj” de Apple
La forma más sencilla de realizar un seguimiento de su tiempo en el trabajo es a través de la aplicación de reloj oficial integrada en su teléfono inteligente, computadora portátil o tableta. Como uso la MacBook y el iPad con frecuencia, uso la aplicación Reloj 
Insinuación: Para acceder rápidamente al Reloj, haga clic en la hora en la barra de menú de su Mac y luego haga clic en el widget Reloj.
Si desea saber cuánto tiempo dedica a una tarea, puede utilizar la función de cronómetro: puede medir la duración de un evento utilizando un cronómetro.
- En la aplicación “Reloj”
- toque en comienzoEl tiempo continúa incluso si abres otra aplicación o si tu Mac entra en modo de suspensión.
- Para grabar un recorrido o una división, puede hacer clic en Tour.
- Haga clic en Detener para grabar la última vez.
- Haga clic en Restablecer para borrar el cronómetro o haga clic en Nunca más Para reiniciar el cronómetro desde donde se detuvo.
La aplicación es flexible, gratuita, fácil de usar y no requiere descarga. En lo que a mí respecta, tiene sentido empezar aquí.
No te preocupes si no tienes un dispositivo Apple; La aplicación Reloj en Windows 11 también tiene excelentes funciones de productividad. También puedes usar los temporizadores Watch en tu iPhone o iPad para ayudarte a realizar un seguimiento del tiempo de trabajo.
2. brillante
Brite Es otra aplicación de productividad que he usado ampliamente y en el pasado escribí sobre por qué deberías organizar tu día con Brite. Una de sus características subestimadas es Temporizador pomodoro. A pesar de su nombre, puedes utilizarlo como temporizador general para dividir tus ventanas de trabajo cada día, y no sólo para la técnica Pomodoro.
El temporizador Brite le permite elegir intervalos que van desde cinco minutos hasta una hora. Simplemente presione el botón de inicio y el tiempo comenzará a agotarse. Si desea mantener su temporizador dentro de la misma aplicación que sus otras tareas, Brite es una excelente opción. Incluso sin suscribirte a la versión premium, tendrás acceso a ella. También verás cuánto tiempo queda en tu temporizador en el encabezado de la pestaña del navegador.
Si desea suscribirse a Brite Premium, le costará $3.29 por mes (anual) y $4.50 (mensual). También puedes ir un paso más allá de simplemente planificar tu día y planificar toda tu semana en la aplicación Brite. Verificar Las mejores aplicaciones de planificación de eventos para Android e iOS.
Descargar: Brite para iOS | macOS | Android (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
3. Temporizador Notion Pomodoro
no contiene Noción Hay un temporizador incorporado, pero puedes descargar una plantilla personalizada. Personalmente he descubierto que Rastreador Pomodoro mínimo Es más efectivo. Este cronómetro te permite dividir tu trabajo en períodos de 25 minutos y, después de cada sesión, podrás descansar y recuperarte antes de comenzar de nuevo. Puedes elegir si quieres un descanso corto (cinco minutos) o un descanso largo (15 minutos).
Cuando utilice esta plantilla, también encontrará un sencillo rastreador de tareas. Aquí puede especificar la cantidad de tiempo que necesitará para cada proyecto. Además, puede ajustar el nivel de prioridad y establecer instrucciones claras para asegurarse de completar todo lo necesario.
Cuando esté trabajando y el cronómetro esté encendido, también podrá escuchar música grave dentro del modelo. Por lo tanto, si eres propenso a cambiar entre aplicaciones, puede que esta sea una alternativa que valga la pena. Es posible que desee considerar el uso Otros modelos de noción Diferentes herramientas para tu rutina de productividad para hacer más efectiva tu jornada de trabajo o estudio.
Descargar: Noción para iOS | Android | MacOS y Windows (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
4. Relojear
Clockify Es otra gran aplicación para realizar un seguimiento de tu tiempo en el trabajo, especialmente si te pagan por horas. Puede configurar un temporizador para realizar un seguimiento de su tiempo total y determinar cuánto de ese tiempo puede cobrar, sumando la cantidad que le deben pagar. Puede utilizar nombres y descripciones de proyectos para no perder de vista en qué ha estado trabajando.
Con Clockify, también puedes acceder a informes que muestran cuántas horas facturables has trabajado en diferentes períodos. Esta información se muestra en gráficos circulares y de barras. Otra característica útil es el calendario incorporado que puedes usar para agregar fechas a las tareas. Gracias a las etiquetas, también podrás diferenciar cada tarea de la forma que creas necesaria.
Clockify también le permite agregar horas de trabajo, etc. manualmente; simplemente cambie de temporizador a manual y seleccione el ícono agregar (+). Funciones más avanzadas, como modificadores de vacaciones y tareas, están disponibles con un plan pago, pero realmente no las necesitas si solo estás realizando un seguimiento de tu tiempo. Verificar Las mejores aplicaciones de planificación para mantenerte organizado y aprovechar tu tiempo al máximo durante todo el año.
Descargar: Clockify para iOS | Android | macOS | Windows | Linux (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
5 Toggl
Toggl Es una aplicación de seguimiento del tiempo fácil de usar que le permite definir de manera integral en qué está trabajando. Puedes mencionar el proyecto que deseas etiquetar a través de la opción Agregar proyecto y usar etiquetas para organizar tu tiempo de manera más efectiva. Una de las mejores cosas de Toggl es que puedes iniciar y detener el seguimiento cuando necesites tomar un descanso. La aplicación también se integra bien con Apple Calendar.
Cuando complete una sesión del temporizador, la verá en la lista como el tiempo total que dedicó a su proyecto. Mientras tanto, él te dará Temporizador pomodoro Por defecto, 25 minutos de trabajo antes de tomar un descanso. Sin embargo, puede personalizar sus tiempos de concentración y descanso para que se ajusten mejor a su horario y necesidades.
Toggl tiene estadísticas que muestran el total de horas facturables y las ganancias esperadas. Si tiene pistas antiguas de otro lugar, puede agregarlas a la aplicación manualmente. Al igual que Clockify, Toggl tiene suscripciones pagas, pero el plan gratuito es más que suficiente a menos que trabajes como parte de una agencia grande.
Descargar: Alternar pista para Windows | macOS | iOS | Android (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
¿Importa qué aplicación de seguimiento del tiempo utilices?
Si solo está interesado en realizar un seguimiento de su tiempo para ver cuánto tiempo ha trabajado en una tarea o programar descansos, debe elegir el que le resulte más fácil. Para mí, la aplicación Watch de Apple es más que excelente en este sentido. Sin embargo, si necesita funciones adicionales, como dividir tareas, debe utilizar una aplicación que tenga estas funciones (como Toggl o Clockify).
También debes considerar qué aplicaciones de productividad utilizas y si deseas mantener todo en un solo lugar. Personalmente, creo que es una buena idea porque puede reducir significativamente el cambio entre aplicaciones. En estos casos, busque una aplicación de productividad que tenga un temporizador o integre una plantilla personalizada si es posible. Puedes ver ahora Las mejores aplicaciones de bloqueo de tiempo para aumentar su productividad.
