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Cómo editar un archivo utilizado por otra aplicación en Windows

Cuando no puedes abrir, editar o eliminar un archivo en el Explorador de archivos de Windows, es porque todavía está abierto en una aplicación que se ejecuta en segundo plano o porque algo no se cerró correctamente. Afortunadamente, puedes forzar la eliminación, el cierre o la modificación de un archivo usando algunos trucos simples. En este artículo, revisaremos formas efectivas de resolver el problema de los archivos usados, comenzando con soluciones fáciles hasta opciones más avanzadas, con un enfoque en las mejores prácticas para mantener su sistema seguro.

Cuadro de diálogo de error de archivo en uso en el escritorio de Windows 11

1. Cierre la aplicación que abrió el archivo.

Comencemos con la solución obvia. ¿Has abierto el archivo y aún no lo has cerrado? Si el archivo está cerrado, pero la aplicación aún está ejecutándose, cierre la aplicación y vuelva a intentarlo.

Mensaje de error de Windows 10 que indica que el archivo está en uso al intentar eliminar un archivo PDF abierto.

Asegúrese también de revisar la bandeja del sistema para asegurarse de que no esté minimizado allí.

2. Finalizar la aplicación a través del Administrador de tareas

La gestión de tareas puede ayudarle a: Terminar manualmente el proceso o aplicación ¿Quién tiene su archivo? Esta es una de las formas más efectivas de corregir el error “el archivo está abierto en otra aplicación”, ya que es posible que no siempre te des cuenta de que no se ha cerrado correctamente.

Haga clic en Ctrl + Mayús + ESC En su teclado para abrir el Administrador de tareas. Alternativamente, puede hacer clic en Ctrl + Alt + Del Para acceder al menú, haga clic derecho en la barra de tareas y seleccione Administración de tareas. Si está usando Windows 11, hacer clic derecho en la barra de tareas no funcionará.

Si ve la versión compacta del Administrador de tareas, haga clic en más detalles En la parte inferior izquierda y asegúrate de estar en la pestaña Procesos.

Busque la aplicación que utilizó para abrir el “archivo en uso”. Por ejemplo, si está viendo un documento, busque Microsoft Word.

Finalizar tarea en el Administrador de tareas de Windows 10.

Una vez que encuentre el proceso, selecciónelo y haga clic en termina el trabajo En la parte inferior derecha. Esto cerrará todas las instancias de la aplicación.

3. Cambiar la configuración del proceso del explorador de archivos

De forma predeterminada, el Explorador de archivos ejecuta todas sus ventanas en un solo proceso (explorer.exe). Sin embargo, su configuración puede obligar al Explorador de archivos a ejecutar procesos separados, lo que puede causar conflictos entre diferentes procesos. Esto puede provocar problemas de rendimiento o incluso provocar que el Explorador de archivos deje de funcionar.

Haga clic en Tecla de Windows + E Para abrir el explorador de archivos. En Windows 10, vaya a Ver > Opciones > Cambiar carpeta y opciones de búsqueda.

Cambiar la carpeta y las opciones de búsqueda en el Explorador de archivos de Windows.

En Windows 11, haga clic en Icono de tres puntos que dice “Mostrar más” Junto a Pantalla, seleccione Opciones.

Ver más opciones en el Explorador de archivos de Windows 11

En la ventana Opciones de carpeta, vaya a la pestaña Carpeta. عرض Y busca una opción Ejecutar ventanas de carpetas en un proceso separado. Asegurar que Sin especificar. Hacer clic Solicitud Para guardar cualquier cambio. Desmarcar esta opción puede mejorar la estabilidad y el rendimiento del Explorador de archivos, especialmente cuando se trabaja con una gran cantidad de archivos y carpetas.

Captura de pantalla que muestra el menú Opciones de carpeta de Windows.

Si la opción no está seleccionada en primer lugar, debes comprobar si esto resuelve tu problema. Si el problema persiste, puede haber otras causas que requieran mayor investigación, como malware o problemas con el propio sistema operativo.

4. Deshabilitar el panel de vista previa del explorador de archivos

Las vistas previas en el Explorador de archivos también pueden causar conflictos, como el mensaje de error “El archivo está abierto en otra aplicación”.

En Windows 10, presione Tecla de Windows + Ey ve a la pestaña عرض, Y presione Alt + P Para cerrar el panel de vista previa.

En Windows 11, abra el Explorador de archivos (Tecla de Windows + E), luego vaya a Mostrar > MostrarSi ve una marca de verificación junto a Panel de vista previa, haga clic en él para cerrar la vista previa.

La siguiente captura de pantalla muestra el panel de vista previa abierto a la derecha.

Cierre el panel de vista previa del Explorador de archivos de Windows.

Después de cerrar el panel de vista previa, intente la operación nuevamente y verifique si el mensaje de error “Archivo en uso” ha desaparecido.

5. Eliminar archivos usados ​​a la fuerza mediante el símbolo del sistema

Puede omitir el Explorador de archivos y forzar la eliminación del archivo mediante el Símbolo del sistema.

Primero, necesitamos localizar la ruta del archivo en el explorador de archivos. Hacer clic en Tecla de Windows + E Para abrir el Explorador de archivos, busque el archivo que desea eliminar y copie la ruta del archivo desde la barra de direcciones en la parte superior de la ventana.

Busque la ruta del archivo en el Explorador de archivos de Windows.

Ahora, haga clic derecho en Botón de inicio de Windows y seleccione Símbolo del sistema (como administrador) أو Consola de terminal de Windows (como administrador). Para ir a la ruta del archivo utilizado, escriba cd [ruta al archivo que copiaste] Y presione Acceder.

Navegue a la ruta del archivo en el símbolo del sistema de Windows.

Antes de poder forzar la eliminación del archivo usado, debemos detener temporalmente el proceso del explorador de archivos. Esto hará que la barra de tareas, el fondo de pantalla y las carpetas abiertas desaparezcan. Pero no te preocupes, puedes reiniciar fácilmente el Explorador de archivos y recuperar todo después de eso.

  1. Para cerrar el Explorador de archivos, presione Ctrl + Mayús + ESC Abrir Administración de tareas.
  2. Buscar Explorador de Windows En la lista, haga clic derecho en el proceso. Especificar termina el trabajo.
  3. Regrese a la ventana del símbolo del sistema donde ingresó el comando anteriormente.
  4. Introduzca el siguiente comando para eliminar el archivo, reemplazando todo lo que está entre las comillas con el nombre real del archivo: del “nombre del archivo”

Ahora, para reiniciar el Administrador de archivos, todo lo que tienes que hacer es abrir el Administrador de tareas (Ctrl + Mayús + ESC). Luego haga clic en Archivo > Ejecutar nueva tarea, Y escriba explorer.exey haga clic en Ok. Esto restaurará su escritorio a su apariencia habitual.

6. Abra el archivo en uso utilizando la herramienta

Si eliminar el archivo manualmente no funciona o si no se siente cómodo usando el símbolo del sistema, siempre puede usar Explorador de procesos de Microsoft

Es una versión más potente del Administrador de tareas que puede mostrarle qué proceso está reteniendo su archivo.

Abra la ventana de búsqueda de Process Explorer haciendo clic en Buscar > Buscar identificador o DLL (o presione Ctrl + Shift + F), luego ingrese el nombre del archivo y espere a que aparezca la lista de procesos que acceden a su archivo.

Explorador de procesos Buscar

No puedes cerrar el proceso desde la ventana de búsqueda, pero puedes usar el Explorador de procesos o el Administrador de tareas de Windows para cerrar la aplicación problemática. También existen alternativas como: Unlocker و LockHunter, lo que puede ayudarle a identificar procesos problemáticos. Estas herramientas son particularmente útiles en casos de archivos bloqueados por procesos del sistema, ya que proporcionan un control detallado sobre la gestión del acceso a los archivos.

7. Arrancar en modo seguro

A veces, es posible que otra aplicación cargue automáticamente el archivo que intentas eliminar. Aplicaciones como Unlocker todavía funcionan en este caso. Sin embargo, si hay malware involucrado o si no desea lidiar con herramientas de terceros, Arrancar en modo seguro Es tu siguiente mejor opción. El modo seguro se conoce como un entorno operativo simplificado que reduce la cantidad de procesos activos, lo que facilita la resolución de problemas.

En Windows 10 o 11, presione la tecla Win En su teclado, haga clic en el ícono de encendido. Sigue presionando la tecla Shift y selecciona una opción Reiniciar. Su computadora se iniciará en la página del Entorno de recuperación de Windows (WinRE). Este entorno proporciona herramientas avanzadas para la recuperación del sistema y la solución de problemas de inicio.

Desde la siguiente pantalla, seleccione Solucionar problemas > Opciones avanzadas > Configuración de inicio > Reiniciar. Cuando tu computadora se reinicie, verás la pantalla Configuración de inicio. Elegir Modo seguro Espere a que Windows se inicie. Puede elegir el Modo seguro con o sin conexión de red, según sus necesidades.

Página del entorno de recuperación de Windows con la opción Configuración de inicio

Una vez que esté en modo seguro, navegue hasta el archivo en cuestión e intente acceder a él o eliminarlo. En este modo, la mayoría de los controladores y servicios no esenciales se deshabilitan, lo que le permite realizar cambios que serían imposibles en el modo normal.

Ahora, la próxima vez que Windows le indique que un archivo está en uso, sabrá cómo liberarlo o forzar a su PC a eliminarlo. Si no se siente cómodo utilizando herramientas de terceros, siempre puede usar el Símbolo del sistema o iniciar en Modo seguro para ayudar a resolver cualquier problema con el archivo en cuestión. Recuerde que el modo seguro puede ser una solución efectiva para muchos problemas del sistema.

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