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Después de años de depender de aplicaciones digitales para organizar tareas, decidí probar algo diferente. Cambié a listas de tareas pendientes en papel durante un mes para descubrir si usar lápiz y papel me haría más productivo. La experiencia fue sorprendente de una manera que no esperaba y comencé a notar una diferencia en mi estilo de trabajo y mi enfoque. Estas son las razones por las que me atengo a las listas de tareas pendientes en papel. verificar Las mejores herramientas de IA para investigadores y educadores.
1. Es difícil ampliar una lista de tareas pendientes escrita a mano
Me encantan las listas digitales de tareas pendientes porque escribir cada tarea que necesitas completar es muy fácil; Incluso mencioné en el pasado que Cosas 3 Es la mejor aplicación de lista de tareas que he usado. Pero al mismo tiempo, he notado un gran problema con las listas digitales de tareas pendientes: siempre inflan mi lista.
Estas son puramente notas, pero siento que eres más consciente de lo que escribes cuando usas lápiz y papel. Esto puede deberse a que lleva más tiempo, pero es menos probable que llene mi lista de tareas pendientes con tareas que no son urgentes o que se pueden completar otro día.
Esto ha dado lugar a dos beneficios principales. La primera es que distribuyo mi trabajo durante un período más largo; Como resultado, se ha vuelto más fácil alcanzar mis objetivos financieros mensuales como autónomo. El segundo, que está directamente relacionado con el primer punto, es que me concentro más en las tareas centrales. Esto significa que es más probable que elija proyectos interesantes y menos probable que me agote haciendo demasiadas cosas a la vez.
Para ser completamente honesto contigo, esta transición no ha sido fácil. Los primeros días que usé una lista de tareas pendientes en papel, me sentí culpable por no hacer más de lo que podía completar razonablemente. Sin embargo, se vuelve más fácil con el tiempo.
2. Me siento menos cansado
Cada vez que uso listas digitales de tareas pendientes, eventualmente llego a un punto en el que empiezo a sentirme abrumado. Sin duda, este sentimiento surge, al menos en cierta medida, de haber inflado demasiado mi lista.
Puedes hacer muchas cosas para crear una lista de tareas más eficaz, pero a veces encuentro que lo más fácil para mí es simplemente escribir lo que necesito en un papel. No todos sentirán lo mismo, pero si es así, podría ser el momento de volver a su lista de tareas pendientes. verificar Cómo mejorar tu lista de tareas pendientes para ser más eficiente.
3. Me concentro mejor cuando uso una lista de tareas escrita a mano
Otro gran problema que he identificado con las listas de tareas digitales es que soy más propenso a postergar las cosas cuando las uso. Tal vez una parte de mí no se toma en serio las tareas y también creo que ser más consciente de tu letra, como mencioné antes, ayuda en cierta medida.
Por alguna razón, me resulta mucho más fácil concentrarme cuando escribo a mano. Es la misma razón por la que prefiero leer libros en papel en lugar de escuchar un audiolibro o leerlo en Kindle. Lo mismo para Para llevar un diario en papel versus un diario digital. Si bien la tecnología sin duda puede ayudarnos a simplificar áreas de nuestra vida, lo analógico a veces es la mejor opción.
4. El cambio entre aplicaciones se ha vuelto menos
Me he vuelto más consciente del cambio entre aplicaciones y la multitarea desde que leí el libro Deep Work de Cal Newport (y de hecho, aquí hay algunos consejos que he probado para hacer las cosas). trabajo profundo). Intenté descargar las aplicaciones de escritorio, usar la versión web y usar las aplicaciones en mi iPad, y cada vez terminé resentido por tener que probar otra aplicación.
Uno de los mejores hallazgos de mi experiencia con una lista de tareas pendientes en papel es no tener que soportar cambiar entre aplicaciones al mismo nivel que antes. En lugar de eso, abro mi cuaderno y puedo seleccionar la tarea más reciente que completé. Mentiría si dijera que mi confusión mental desapareció por completo al final de cada día, pero definitivamente es menos que antes.
Incluso si utiliza aplicaciones de productividad integrales, le recomiendo que pruebe una lista de tareas pendientes en papel y vea si hace alguna diferencia.
5. Comparo las listas de tareas pendientes en papel con mi diario
En su mayor parte, he estado escribiendo un diario con regularidad desde finales de 2019; De todos los hábitos de superación personal que he añadido a mi vida, ninguno ha tenido mayor impacto. Me gusta llevar un diario principalmente porque puedo ver lo que estaba pensando y sintiendo en un momento específico y entender por qué sucedió.
No esperaba que esto sucediera, pero las listas de tareas en papel han beneficiado indirectamente mis hábitos de llevar un diario. Cuando usas una lista de tareas pendientes digital, a menudo puedes ver las tareas completadas en un archivo, pero para ser completamente honesto, nunca las reviso. Entonces, cuando ella estuvo fuera de mi pantalla, dejé de prestarle atención.
Esto fue un problema por dos razones. La primera fue que no podía decir si realmente era eficaz. Pero la segunda razón es que hace que marcar elementos sea mucho más fácil, incluso si no los completa. También puedes hacer esto en papel, pero el hecho de que te mentiste a ti mismo te está mirando a la cara.
Ahora podría usar mis listas de tareas pendientes para ver lo que estaba sucediendo en mi vida en un momento dado. Además, me permite trabajar de forma más eficaz en función de los objetivos que me propongo.
6. ¿Existen razones para las listas digitales de tareas pendientes?
Está bastante claro si has leído hasta aquí que las listas de tareas en papel me parecen mejores (en la mayoría de los casos). Sin embargo, no tome esto como mi menosprecio hacia las aplicaciones de listas de tareas pendientes; De hecho, creo que las listas de tareas digitales tienen un lugar en la vida de muchas personas. Estos son los principales escenarios en los que creo que deberías utilizar listas de tareas digitales.
1. Cuando quieras crear tareas para todas las áreas de tu vida
Una de las razones por las que aprecio tanto la aplicación Things 3 es que puedes organizar cada área de tu vida. Este fue un gran cambio en comparación con muchas alternativas que probé, donde calificar no era tan simple.
Si su lista de tareas pendientes no solo está relacionada con tareas de trabajo o estudio, una lista de tareas pendientes digital podría ser una buena idea. Alternativamente, puede utilizar una lista de tareas pendientes digital para su vida personal y una lista de tareas pendientes en papel para sus tareas relacionadas con el trabajo. Organizar tareas en Garrapata Una forma de hacer esto.
2. Si eres muy olvidadizo
Cuando se trata de hacer recados, me olvido de muchas cosas. En el pasado solía decirme a mí mismo: "Esta es simplemente mi personalidad". Pero en algún momento comencé a enojarme mucho por esto y busqué una solución. Aunque nunca me gustaría utilizar una lista de tareas pendientes digital para tareas relacionadas con el trabajo, es muy útil para hacer las cosas.
Si tengo muchas cosas que hacer el sábado (por ejemplo, cortarme el pelo, ir de compras), ponerlas en una lista digital de tareas pendientes en mi teléfono es la mejor manera de asegurarme de no olvidarlas. normalmente lo pongo Todoist Agrego el widget a mi pantalla. Incluso puedes configurar tareas recurrentes en Todoist para tareas semanales.
Asimismo, no uso listas de compras en papel. En lugar de eso, selecciono lo que necesito tener en Apple Notes.
3. Si desea agregar varias subtareas
Otra limitación de las listas de tareas pendientes en papel es que es difícil agregar varias subtareas. Por lo tanto, si está trabajando en un proyecto grande, es posible que desee utilizar una lista de tareas pendientes digital.
Por ejemplo, recomiendo usar una aplicación como Things 3 para planificar lo que debe hacer en el transcurso de un mes o más. Luego, puede dividir estas tareas más cada día utilizando listas de tareas pendientes en papel. Esto debería darle una mejor visión general.
Si bien las listas de tareas digitales tienen su lugar, me siento más feliz y productivo cuando uso listas de tareas en papel para mis tareas laborales. Esta experiencia me llevó a varias conclusiones que ya sabía, y es algo que te recomiendo que hagas tú mismo. Puede que no funcione para ti, pero definitivamente funcionó para mí. Ahora puedes ver ¿Cómo eliges la mejor aplicación de gestión de tareas para crear una rutina diaria?
